1、请检查打印机面板上有无告警灯提示：比如缺纸或者卡纸了。打印机墨盒、色带、碳粉盒是否已经安装到位了。检查完毕后，请确认问题是否已经解决。
2、尝试修复由于系统配置文件异常导致的无法打印。
3、检查打印机是否已经正确连接电脑。如果未正确连接电脑，打印机会处于脱机状态，这时就无法打印。
4、检查打印机是否已经被设置为默认打印机。打印机图标左边会有一个绿色的小钩表示该打印机已被设置为默认打印机。如果此窗口里面没有打印机图标则说明打印机驱动没有安装，需要重新安排打印机驱动程序。
5、检测当前打印机是否被设置了“暂停打印”，如果打印机被暂停了打印，在“暂停打印”前面会有一个小钩，点击取消即可，必要时可取消所有文档，再重新打印。
6、更换程序测试打印：如在WORD中无法打印，可以打开‘记事本’，随便输入一些文字打印试试，打印成功则说明是WORD程序的问题。这里重点检查WORD等程序是否正常选择了打印机，比如电脑安装了多台打印机，如果选择了错误的打印机会导致不能打印。
7、检查电脑的硬盘剩余空间是否过小，如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印。这时需要清空‘回收站’，删除临时文件或者不再使用的文件，以释放更多的硬盘空间并且检查电脑中是否存在病毒，有需要则用杀毒软件进行杀毒。
扩展资料：
打印机常见故障检修：
一、打印机开机无任何反应
原因分析：正常情况下，打印机基本都配有过电保护装置，当电流过大时打印机会进行过电保护，也就意味着，打印机的保险管被烧坏了。
解决方法：打开打印机机壳，在打印机的外接电源附近找到保险管，看其是否发黑，或用万用表测量一下是否是烧坏了，如烧坏，换一个保险管即可。
二、打印机上的电源指示灯一直闪烁
墨盒故障：如果墨盒小车能够从边上移动到中间位置，取出一个墨盒，然后关上顶盖进行检查，如果打印机的电源指示灯恢复为常亮，说明取下来的那个墨盒出现故障，更换故障的墨盒即可；同理，另一个墨盒的检测方法也是一样。
墨盒小车被卡住：墨盒小车被卡在打印机靠左的地方，用手把墨盒小车推送到打印机最左端的位置，指示灯不再闪烁，那么故障就排除了；如果墨盒小车还是被卡住，建议送去专业的打印机维修中心维修；
打印机卡纸：如果卡纸，可以打开打印机的后盖，看见纸张后慢慢地把卡纸取出；
打印机缺纸：按下打印机的电源按钮，确认打印机是否因为缺纸而闪烁。