有哪些最实用又简单的EXCEL技巧

Question

如题所述

Answer 1

人脑又不是电脑，拷贝一下就全部到位了！要用的技巧都简单都实用，想学了只要用心都可以解决的！
想要学习好EXCEL，唯有时间的投入和用心积累，看看不如练练，你得沉下心来一步一步一个脚印慢慢学吧，这样的问题解决不了的

Answer 2

技巧一：如何设置自动保存

有些人在使用Excel时忘了及时点击保存，往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯，那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。
具体操作：文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔（还可以设置自动恢复的文件地址）。
技巧二：设置自动更正选项
有时我们需要重复输入一句话，但是若是只单单重复输入这么一句话，有可能是一段文本内容，这样反而会费时费力。为了提高效率，我们可以通过自动更正选项设置一个简短的编码，这样只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。
具体操作：高级→校对→自动更正选项→“替换”里输入编码→“为”里输入替换的文字内容。
技巧三：禁止自动添加超链接
当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时，会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢？
具体操作：文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套用格式→取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。
技巧四：设置自定义序列
我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序，但时有时候会有特殊情况，需要按照一些特定的顺序进行排列，例如根据某些城市的特定顺序进行排列，这种情况下我们就需要进行自定义排序。

Answer 3

技巧一：如何设置自动保存

有些人在使用Excel时忘了及时点击保存，往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯，那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。
具体操作：文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔（还可以设置自动恢复的文件地址）。
技巧二：设置自动更正选项
有时我们需要重复输入一句话，但是若是只单单重复输入这么一句话，有可能是一段文本内容，这样反而会费时费力。为了提高效率，我们可以通过自动更正选项设置一个简短的编码，这样只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。
具体操作：高级→校对→自动更正选项→“替换”里输入编码→“为”里输入替换的文字内容。
技巧三：禁止自动添加超链接
当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时，会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢？
具体操作：文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套用格式→取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。
技巧四：设置自定义序列
我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序，但时有时候会有特殊情况，需要按照一些特定的顺序进行排列，例如根据某些城市的特定顺序进行排列，这种情况下我们就需要进行自定义排序。