1.
数据记录和整理：excel文件中可以存储多个独立的表格，这样就可以方便数据的整理，查找和应用。
2.
数据的加工和计算：在需要对现有的数据进行加工和计算时，可以使用表格的公式和函数等功能进行计算处理。
3.
数据的统计和分析：排序、筛选、
分类汇总等是最常使用的
数据分析工具，能对表格的数据进行归类和统计。
4.
图形报表的制作：在数据庞大且多的情况下，可以借助图形报表，将数据更清晰易懂的展现出来。
扩展资料：
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。 直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的
市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。