1.提称知照语
信笺首行的称呼包括三部分：姓名、称呼和提称知照语。提称知照语因受信人身份的不同而异，如：
师长：函丈；专鉴、赐鉴。
平行：大鉴、台鉴、英鉴。
宗教界：道鉴、文鉴、清鉴。
文教界：道席、清鉴。
政界：钧鉴、勋鉴。
军警界：钧鉴、钧座、幕下。
部门主管：钧鉴。
2.信末颂候语
颂候语也叫祝颂语、致敬语，它分为“请候语”和“安好语”两部分。
“请候语”有如：即颂、恭颂、顺颂、敬请和叩请等，其中恭颂、敬请和叩请是对长辈而言的。“请候语”之下的颂候语有：
平行：台安、台祺、大安。
宗教界：道安、法安。
文教界：教安、文祺、道安。
财经界：商祺、筹安、财安。
军政界：政安、勋祺。
有权责者：钧安、钧祺。
3.正文中的常用套语
正文中的常用套语主要有：
台端、阁下——你
尊函、大函；来函——你的来信
领悉敬悉、收悉——已收到
顷接——刚收到
荷蒙——得到你
如蒙俯允——如果得到你的答允
兹因——这因为
是项、是日、是次——这一项, 这一天, 这一次
未克作覆——未能回复
特此函达——特别写这封信给你
至深感铭——十分感激
4.启告语
信末除了写明自己的身份姓名，还应加上启告语。启告语又称具名语，他是信函署名之后的谦词。如：
尊长：叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜。
平行：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献（送礼信用）。
晚辈：示、字、白、谕、手白、手谕。
用于庆贺：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝（同）贺、序贺（几代同贺）。
5. 启封语
文言书信受信者名称之后的开启语，又叫启封语。开启语因受信人身份的不同而异，如：
平行：台启；大启。
上行：钧启，福启，安启，勋启。
下行：收启，手启，启，收。
文教界：文启。
女性：玉展，懿启，慧启，芳启。
居丧者：礼启，素启。
宗教界：道启，惠启。
公函：公启，台启。
机密信函：钧密启，密启。
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