为了减少重复输入相同数据，我们通常使用数据有效性来进行快速的输入，但是很多人不知道怎么操作，一起来学习吧！
步骤
1、数据有效性对于表格的输入文字是非常方便快捷的，学会灵活的应用它将会使你节省大量的时间来做其他的事。首先打开未完成的表格；
2、点击全选一列的项目组，鼠标移动到那一列的顶部将会变成向下的方向箭头，然后选择全部。
3、找到菜单栏数据点击下面的有效性；
4、在设置有效性条件下面的允许里面下拉找到序列；
5、在来源里面手动添加需要的字样，中间使用逗号隔开。
6、点击确定，就可以添加你所输入的来源内容了。
7、还有一种添加来源的方法，不用手动添加，可以使用辅助模板来选中添加。添加方法：1）首先在空白的地方编写好内容；2）然后选中一整列；3）点击数据有效性；4）选择序列，选择来源后面的小按钮；5）然后添加选择编写好的内容点击确定保存修改。
8、设定的来源只能在选中的列中应用，点击需要填写的地方会出现一个下拉按钮，点击下拉找到需要填写的数据就大功完成了。
注意事项
使用辅助模板增加有效性来源时，保存设定即可把输入空白的文字删除。依然可以有效的增加文字。