突发事件报告不一定采取书面形式。
虽然突发事件报告通常采取书面形式，但在情况特别紧急时，可以先通过电话报告，随后再补报书面报告。这主要是为了确保信息的及时传递和处理。此外，如果事件性质比较轻微，或者只需要进行简单的记录，也可以使用电子邮件或其他电子通讯方式进行报告。
在突发事件报告中，应确保报告信息的真实性和可靠性。为此，可以规定报告应由相关部门或指定人员进行审核和验证，以确保报告的准确性。同时，还应规定事件报告的保密要求，以防止信息泄露可能对组织的声誉和利益造成负面影响。
组织可以建立多种报告渠道，以便相关人员可以在不同情况下选择最合适的渠道进行报告。例如，除了书面报告和电话报告外，还可以提供在线表单、电子邮件和即时通讯工具等多种报告方式。在紧急情况下，可以使用手机短信或即时通讯工具进行报告，以便快速传递信息。
组织应向相关人员提供培训和支持，以确保他们了解如何正确地报告突发事件。这可以包括培训相关人员如何识别和评估事件的风险和重要性，以及如何使用不同的报告渠道进行有效的沟通。
突发事件防范的积极意义
通过提前采取防范措施，可以减少突发事件发生的可能性，从而减少人员伤亡和财产损失。突发事件可能引发社会不安和恐慌，给社会稳定和公共安全带来威胁。通过加强突发事件的防范，可以增强社会的应对能力和稳定性，维护社会和谐与稳定。
加强突发事件的防范可以促进应急响应能力的提升。通过预测和评估突发事件的风险，可以制定更加科学、有效的应急预案，提高应急响应的速度和质量。通过加强突发事件的防范，可以促进政府、企业、社区和个人之间的合作与参与。
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