PowerPoint软件是的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学者参考。一、PPT的启动和退出 1、打法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint。。。。”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“×”。方法二：关闭所有演示并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。二、的选择在右侧中选择并单击需要的。在实际的过程中，希望能够自己，这时用“内容”中的“空白”，进行自由的创作。三、有关的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张，然后在这些上插入需要的对象，最后按照顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建来改变的播放顺序）。在PPT设计中处于核心地位，有关的操作包括的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“”下进行，也可以在“浏览视图”下进行。下面以“”为例，介绍有关的各种操作。在“”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“”两个，点击“”，这时将显示当前演示内所有的，每张前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动可显示其余，有关的操作在该区域进行。 1、的选择有许多操作的前提都要求先选择，对的选择包括单选（选择一张）和多选（同时选择多张），其中多选又包括连续多选（相邻的多张）和非连续多选（不相邻的多张），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的（如上图：左侧黄色方框里的尾），出现蓝色，该被称作“当前”。（2）连续多选：先单击相邻多张的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。（3）非连续多选：先单击某张，然后按住Ctrl键，单击需要选择的。 2、的插入在设计过程中感到不够用时，就需要插入。插入有四种方法，分别是：方法一：先选择某张，然后单击菜单“插入”→“新”，当前之后被插入了一张新。方法二：先选择某张，然后单击格式的“新”按钮，当前之后被插入了一张新。方法三：右击某张，然后选择弹出菜单中的“新”项，该张之后被插入了一张新。方法四：先选择某张，然后按“回车”键，当前之后被插入了一张新。 3的删除若某张（些）不再有用，就需要删除。删除有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除（可以多选），然后按上的“Delete”键，被选被删除，其余将顺序上移。方法二：选择欲删除（可以多选），然后选单“编辑”→“剪切”，被选被删除，其余将顺序上移。方法三：右击欲删除（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除”项，被选被删除，其余将顺序上移。 4、的移动有时的播放顺序不合要求，就需要移动的位置，调整的顺序。移动有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的，用左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了移动到的位置，当松开左键时，就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法：选择欲移动的，然后选单“编辑”→“剪切”，被选消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选单“编辑”→“粘贴”，就移动到了该位置。 5的复制当需要大量相同时，可以复制。复制的方法是： 1）选择需要复制的。 2）右击选中的，在弹出菜单中选择“复制”项。 3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关的操作在“浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个，分别为“”、“浏览视图”和“放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。 6、改变的背景的背景指的是的底色，PPT默认的背景为白色。为了提高演示的可视性，我们往往要改变的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、、图案、图片和，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。方法二：右击空，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前，“全部应用”按钮指将背景应用到所有。当点击“全部应用”后，新建的自动应用该背景。（2）的设置指背景使用单一的颜色，也称，默认的白色背景就是一种。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个：“标准”和“自定义”。 标准：提供了256种和16种由白到黑的色，单击想要的的颜色，确定。自定义：可通过两种方式选择颜色： 1）单击中部的选择一种，通过上下拖动右边滑块，确定。 2）直接在下方输入红绿蓝的指定颜色。（3）渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，会给人一种的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个：“渐变”、“”、“图案”和“图片”，选择“渐变”。在“渐变”的下部是“样式”和“变形”，“样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种。在“渐变”的上部是“颜色”，包括“单色”、“”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。 ①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。 ②：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 ③预设：PPT预设了24种渐变，每种方案起了一个好听的名字，可供用户。 (4)、图案和图片背景的设置 指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部作为背景。 1）背景的设置：在“”下，单击某个，确定。 2）图案背景的设置：在“图案”下，单击某个图案，选择和，确定。 3）图片背景的设置：在“图片”下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到中的图片文件，双击，确定。 (5)应用作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用作背景。是一种PPT文件，其中规定了和各级标题的字体，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的，也可以自己制作供以后使用。使用PPT内置的的方法是： 1）在“”菜单中选择“设计”，打开设计。 2）单击设计中的一个模板，这时所有的都被应用了这个模板。 3）若只想让某张应用模板，先选择这张，然后把移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定”，这样只有被选定的才应用了这个模板。 4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示”。 5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击设计左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有，且出现在模板列表中。 7、在中插入对象一张上可以插入多个对象，就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、、、、、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1）点击的文本框按钮。 2）在上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的固定，当文字输入到文本框右端会。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的上单击可转为选定状态。 “格式”为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、、加粗、倾斜、、阴影、、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、、增大、减小、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字体：提供了大量的中英文字体，通过进行选择。：控制字的大小，越大字越大，可以通过进行选择，也可直接输入。加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。：为文字加，点击一次起作用，再次点击取消。阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。：使行内文字靠。居中：使行内文字居中对齐。右对齐：使行内文字靠右对齐。分散对齐：使行内文字分散排满一行。更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号：为行加数字编号。：为行加。增大：点击后使被选文字增4。减小：点击后使被选文字减4。减少缩进量：点击后使所在行文字向左移3个英文位。增加缩进量：点击后使所在行文字向右移3个英文位。字体颜色：设置被选字体的颜色，通过选择，直接点击应用上次所选颜色。使用“格式”按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片图片指可被系统识别的外部或文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以处理软件制作，或者通过、等图像获取，在插入图片前要保证该图片已保存在中。插入图片的方法是： 1）单击“绘图”“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用拖动可以旋转图片。将移到图片上，指针会变成十字箭头形，拖动可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开左键，图片即可定位。 “图片”是对图片进行简的有具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加、降低、增加亮度、降低亮度、裁剪、向90°、线型、片、图片重新着色、设置、设置、重设图片。 插入图片：与“绘图”“插入图片”按钮相同。颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为、黑白和。增加：提高，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低：减小，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片生效。向90°：单击一次图片向90°。线型：可设置图片外的粗细。单击，然后选择相应的线条。片：用于减小图片在演示中所占的容量。图片重新着色：可以改变的颜色（图不起作用）。设置：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变。设置：用于去除图片背景，也称“”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为果好，否则去不净。重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”才会出现，若选中图片后“图片”仍未出现，可右击图片，选择“片”。（3）插入是Office提供的一个素材集，内含大量的和，可供用户直接选用。插入的方法是： 1）单击“绘图”“插入”按钮。 2）出现了“”，点击“搜索”按钮，中会出现所有的，单击其中一个，该被插入到中。 3）Office默认显示所有，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的数量，方便筛选。对的操作与图片操作相类似，只不过大部分为，的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”修饰。（4）插入是Office系列软件的一大特色，通过使用和的组合，用户可以自己创作复杂的。在“绘图”有4个常用的：直线、箭头、和，使用的一般方法是点击图形按钮，在上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和度。 Office还提供了一个集，内含几十种供用户选用，单击“绘图”“”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的单击，然后在上拖动。大部分都是通过拖动，但有两个特例，即“线条”类的“”和“任意”。“”用于绘制带有弯度的弧线或曲边，使用方法是：在单击，在需要转弯处继续单击，移动过程中的形状会随着改变，在终点处双击，结束绘制，若在处双击，则会出现曲边；“任意”用于绘制或，使用方法是：在单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束绘制，若在处双击，则会出现。 线曲边当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。插入后，可以通过“设置格式”来改变图形的、线条色，图形的大小、度和在上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置格式”对话框，该对话框有三个：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，指是否能下层对象，为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非，可设定线条两端的箭头。尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定”被选中时，高度的变化时导致按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。位置：设置图形相对的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5）插入使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了，用于制作丰富多彩的文字。插入的方法是： 1）单击“绘图”“插入”按钮。 2）出现“库”对话框，从中选择一种，点击“确定”按钮。 3）出现“编辑文字”对话框，输入的内容，设置字体、，确定。 4）出现在上，并处于选中状态。是一种特殊的图形，对它的操作和对的操作相似，除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小，拖动后可改变的倾斜或弯度。 “”提供了多种对的编辑操作，从左至右分别为：插入、编辑文字、库、设置格式、形状、字母高度相同、竖排文字、对齐方式、间距。 插入：与“绘图”“插入”按钮相同。编辑文字：点击后弹出“编辑文字”对话框，可以修改内容，等价操作是双击。库：点击后弹出“库”对话框，可以更换的效果。设置格式：点击后弹出“设置格式”对话框，该对话框与“设置格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。形状：提供了多种多样的形状供选择。字母高度相同：使字母高度相同，仅对英文有意义。竖排文字：使在横排和竖排之间切换。对齐方式：当有多行时，可进行各种对齐方式。间距：调整的。 “”与“图片”相似，只有当选中时才会出现，若未出现，右击，选择“显示”。（6）插入表示了一状的，在表示隶属、分类时经常用到。插入的方法是： 1）单击“绘图”“插入或其他图示”按钮。 2）在“图示库”对话框中选择“”。 3）上出现默认，按照提示，单击图框，输入各个图框名。 “”为修改提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、、选择、适字、自动、显示比例。 插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。：决定了的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用单击选择。适字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置了。自动：提供了17种预设的格式，可以直接套用。显示比例：编辑时的大小占实际播放时的百分比。（7）插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提，应使用软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是： 1）选单“插入”→“影片音”→“文件中的片”。2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。 3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张时只有单击一下影片才会放。
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