中介公司为保证双方交易安全，一般都会要求业主提供复印件，甚至向房管部门查册以确认产权清晰。 可以在复印件上注明此复印件只用于租户存档，不做其它任何用途。
房租合同应包括以下内容：
1、标的条款。应明确出租房屋及其附属设施的位置、类别、结构、面积等，必要时，应附图。
2、租金条款。应明确租金标准、支付方式和期限。
3、租期条款。通常应明确租赁始期和终期。如双方在合同中未约定租期，则为不定期租赁，出租人有权随时收回房屋，但收回房屋前应给承租人一定宽限期让其找房搬迁或腾让部分房屋。
4、押金条款。出租人可要求承租人交付押金，双方可在合同中约定发生何种情况时出租人有权扣除或没收押金。
5、房屋使用、养护条款。应明确房屋用途和双方当事人的维修保养义务，如未约定则出租人负有维修义务。
6、物业费、供暖费的负担条款。应明确约定租赁期间的物业费、供暖费由哪方支付，如未约定则应由出租人负担。
7、装修条款。应明确出租人是否允许承租人对房屋进行装修或增加其他附属设施，以及租期届满后装修及附属设施如何处置。
8、违约责任条款。应明确规定解除合同的条件、违约金、赔偿损失等责任的承担。
9、拆迁条款。应明确租赁房屋如遇拆迁时，如何处理。
10、合同终止或解除条款。双方可在合同中约定何种情况下合同可提前终止解除，例如承租人逾期支付租金超过1个月时，出租人可解除合同等。
扩展资料：
办理《房屋租赁许可证》流程
一、租赁双方当事人填写租赁合同
二、双方应提交文件资料
租赁双方当事人必交要件有：
1、《出租屋登记申请表》。
2、《xx市房地产租赁合同》（一式三份）。
3、《房地产证》、宅基地证或报建表。
4、共有的房产还应提交其他共有人同意出租的文件。
5、转租的还应提交转租人与原出租人签订的房屋租赁合同，如该合同中没有原出租人同意转租的约定条款，应提交原出租人同意转租的书面证明。
6、委托代办的还应提交授权委托书及身份证明。
7、受委托经营管理房屋的除提交有效产权证明外，还应交合法的授权委托书。
参考资料来源：百度百科-租赁许可证
法律依据《中华人民共和国合同法》
第十二条 合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
《中华人民共和国治安管理处罚法》
第五十七条 房屋出租人将房屋出租给无身份证件的人居住的，或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的，处二百元以上五百元以下罚款。
房屋出租人明知承租人利用出租房屋进行犯罪活动，不向公安机关报告的，处二百元以上五百元以下罚款；情节严重的，处五日以下拘留，可以并处五百元以下罚款。 第五十八条 违反关于社会生活噪声污染防治的法律规定，制造噪声干扰他人正常生活的，处警告；警告后不改正的，处二百元以上五百元以下罚款。