公司给员工缴纳社保需要准备证件有：带营业执照副本原件复印件、组织机构代码证原件复印件、法人身份证原件复印件、单位公章到劳动局就业窗口办理就业开户(一般是填写一个申请表)，通过后还是带着以上材料到劳动局社保窗口办理保险开户，就可以缴纳保险了。
缴费单位办理社会保险的程序：
地税登记部门办理社保缴费登记—银行签订《委托银行代划缴税费协议书》—所属区主管地税部门核定社保费险种—劳动就业管理中心为员工备案—通过省网系统为员工进行增减员—网上申报划扣社保费—社保部门领取社保登记证。
提交以下资料：
1.《缴费单位应缴险种登记表》一式二份;
2.《委托银行代划缴税、费协议书》原件一式二份。
缴费单位为职工办理参保增减员手续前，须先按规定到劳动部门(就业中心)办理用工备案，缴费单位自行保存经劳动部门盖章的《劳动用工和社会保险增减员表》以备核查(本市城镇户籍员工只需办理增员备案)，再到地税部门办理增减员登记。
在新入职单位办理增员前，先要确认原来的旧任职单位已经帮此人办理了减员手续或灵活就业人员参保已办理停保手续。
缴费单位需按劳动合同法规定的应起薪当月办理增员(劳动合同签订月份)。当月应增员的，可在一个月内多次办理，不受是否该缴费单位是否已申报当月社保费的限制。增员后可按规定申报缴纳社保费。
已开通网络申报社保费的缴费单位，办理增减员业务可在网上办税大厅或主管税局前台办理。如在网上进行增员成功的，则无须再前往办税厅重复办理。增员后可在网上进行社保费的申报缴纳。