题主的EXCEL工作安排表的样式很显然类似于甘特图。这种工作安排样式的EXCEL图表，在新版的EXCEL 2016中已有提供成熟的模板供使用，具体使用如下：
打开EXCEL 2016，单击【新建】菜单，在工作区会出现许多模板，题主要求的工作安排工作样式属于规划器，可以直接在顶部找到：
2.在此，以【甘特图项目规划器】为例，演示如下：
2.1 双击该模板，会下载并打开该模板，如下图所示：
2.2 【活动】那一列对应的就是题主的【工作安排】。除非此之外，其它内容表示如下：
2.2.1 【计划开始时间】，就是什么时候开始。这个内容在题主的【工作安排】样式表中没有具体体现。它决定了后面的【周期】开始时间；
2.2.2 【计划工期】，就是计划要用多长时间完成这个工作安排。它可以用来计算工期的结束时间；
2.2.3 【实际开始时间】就是工作安排的真实开始时间；
2.2.4 【实际工期】就是实际完成工作安排的天数。
2.2.5 【完成百分比】就是完成了多少。
以上内容的任何变化，都会改变后面样式表中的实际进度和颜色。
扩展内容
如果题主的EXCEL技能比较强，可以适当对这个模板进行再次修改，比如将【计划开始时间】改为日期格式，把【周期】也改为日期格式。这样会更加适用；
用visio的甘特图会比较方便，也是微软的产品
如果一定要用EXCEL，可以考虑用图表或条件格式完成。以下我以条件格式为例说明
如图，选中F2-N4，其中高亮区域为F3（此时都是白色的，下图是结果）
选择条件格式，用公式确定，再输入公式=AND(F$1>=$D2,F$1<=$E2)
结果就好了。以后只要改D和E的值，以及F1开始的日期就会自动生成了。
本回答被网友采纳用visio的甘特图会比较方便，也是微软的产品
如果一定要用EXCEL，可以考虑用图表或条件格式完成。以下我以条件格式为例说明
如图，选中F2-N4，其中高亮区域为F3（此时都是白色的，下图是结果）
选择条件格式，用公式确定，再输入公式=AND(F$1>=$D2,F$1<=$E2)
结果就好了。以后只要改D和E的值，以及F1开始的日期就会自动生成了。
先随便打开一个工作薄,然后点文件 ,点新建,搜索甘特图,
在出现的示例中,选择一个适合自己的,点创建,这样就下载了一个现成的模板