领导总是希望我们完成不可能的任务,该怎么去和他沟通?

如题所述

调查显示,职场中,1/4的人经常接到“无法完成的任务”,剩下的3/4也会偶尔接到。导致“无法完成”的原因有很多:员工能力不足、员工畏难心理、领导故意刁难、领导高估了员工能力......等等。总体看,这些任务可以分为两类:有些“确实无法完成”,有些“看似无法完成”。那么应对时,也要分别对待。

01.“看似无法完成”的任务,用WBS任务分解法,逐个搞定

有些工作,乍一听非常复杂,看似无法完成,其实如果拆分成一个个小任务,或者按时间分阶段完成,是可以逐个搞定的。工作分解结构(Work Breakdown Structure),简称WBS,又叫“任务分解法”, 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。

02.“确实无法完成”的任务,不说“做不到”,明确“能做什么”

职场中,有一个很重要的能力,是“管理老板”。别误会,不是叫你命令老板,而是用学会恰当、科学的沟通,让领导了解你的工作能力,这包括优势、缺点和可提升空间。比如,当领导安排了一个你能力之外的任务时,不要着急说“我做不到”,而是考虑“我能做什么”。因为,领导更关心的是这个任务的最终结果,而不是你。

千万不要硬着头皮去干,最终搞砸了,就是你的不对了。这时,你应该及时和领导沟通,汇报任务完成的整体方案,并表示凭你的一己之力恐怕无法完成,并提出解决方案。例如:增加人员、延长时间、其他部门的配合等。这样积极的处理方式,不仅不会因为无法完成任务减分,还会让领导觉得你做事谨慎、考虑周到,在未来给你更多的提升机会。

03.主动给自己定“无法完成”的目标,把“不可能”,变为“可能”今天“无法完成”,不代表明天“无法完成”,人的能力是在做事情中,不断提升的。因此,除了被安排任务,我们还要主动给自己定目标,尤其是那些看起来有点“不可能”实现的目标,经常“跳起来,够一够”,才能在未来跳的更高。只做自己会的事,永远不会进步;多挑战不会做的事,才能在职场中,走得更远、攀登的更高

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