如何在 Microsoft Excel 编写简单的宏

如题所述

本文将会教你如何在Excel中创建简单的宏。

启用宏

打开Excel。在Excel 2010、2013和2016中,启用宏的方法是一样的。但是和Mac版本的Excel还是有些许不同,后文会具体介绍。

点击 文件标签。 在Mac版本的Excel中,点击“Excel”菜单。

点击 选项。 在Mac版本的Excel中,点击“偏好设置”。

点击 自定义功能区选项。 在Mac版本的Excel中,在“编辑”区域中,点击“功能区和工具栏”。

在右侧列表中点击 开发者。 在Mac版本的Excel中,你可以从“标签或组标题”中找到“开发者”。

点击 确定。你可以在标签列表末尾看到开发者标签页。

录制宏

练习宏动作。当你录制宏时,你的任何点击或动作都会被录下来,所以一个小失误会导致整个动作的失败。你可以多练习几次要做的动作,这样在录制时可以毫不犹豫地完成整个动作,不会出现失误。

点击开发者标签。

点击 录制宏。你可以在命令区中找到它,也可以按下 Alt+ T+ M+ R,新建一个宏(只适用于Windows系统)。

给宏命名。命名方法最好简单一些(特别是你要创建多个宏的时候)。 你还可以给宏添加描述,说明这个宏可以实现什么效果。

点击 快捷键区域。你可以给宏添加键盘快捷键,这样可以轻松运行它,不过这不是必须的。

按下 Shift和一个字母。这样可以创建一个“ Ctrl+ Shift+字母”的快捷键组合,方便启用宏。 在Mac上,键盘快捷键的组合是“ Opt+ Command+字母”。

点击 保存宏。

选择保存宏的位置。如果你只是在当前工作表中使用这个宏,选择“当前工作簿”;如果你希望在任意工作表中使用,选择“个人宏工作簿”。

点击 确定。现在,宏开始录制了。

开始执行你要录制的命令。现在,你做的任何动作都会被录制并记录在宏里。比如,如果你想计算A2和B2的总和,并记录在C7中,那么以后每次运行宏都会计算A2和B2的总和,然后放到C7中。 宏可以很复杂,你还可以通过它启用其它Office程序。开始录制后,你在Excel中的任何操作都会添加到宏中。

当你执行完后,点击 停止录制。点击之后,宏会停止录制,并保存起来。

将文件保存成启用宏的格式。为了保存你的宏,你需要将工作簿保存成可以启用宏的特殊Excel格式: 点击“文件”菜单,选择“保存”。 在文件名下方,点击“文件格式”菜单。 选择“启用宏的Excel工作簿”。

使用宏

打开包含了宏的工作簿。如果你在运行宏之前已经关闭了文件,程序会提示你启用内容。

点击 启用内容。当你打开一个包含宏的工作簿时,Excel数据表格会弹出安全警告,里面就有该选项。由于这是你的私人文档,所以你可以信任它,但是打开其它来源的文件时,需要格外小心。

按下宏的快捷键。当你要使用宏时,可以按下你设置的快捷键快速运行它。

在开发者标签页中,点击 宏按钮。当前工作簿中所有可用宏都会显示出来。

点击你要运行的宏。

点击 运行按钮。你的宏会在当前或选中的单元格中运行。

查看宏的代码。如果你想了解宏的运行方法,可以打开你创建的宏,并且对它进行修改: 在开发者标签页中,点击“宏”按钮。 点击你想查看的宏。 点击“编辑”按钮。 在VB命令编辑窗口中,查看宏代码。

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