文员人事必备的5个打印技巧
01 将全部表格缩放为一页
在打印 Excel 表格时,多出一点内容,一页打不下?
1.按住[Ctrl+P] 打印预览
2.在设置,的最后一栏下拉列表中选择[将工作表调整为 1页]
02 调整页边距
除了用缩放功能把表格调整到一页,我们还可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距,来调整表格的位置。
1.按住[Ctrl+P] 打印预览
2. 在设置,页面选择[页边距设置] 中的[自定义页边距]
3. 根据页面需求来自定义调整上下边距或左右边距的数值
03 打印选中区域
有时候打印时由于 Excel 表数据过多,我们不需要让它打印出来,而只要打印其中的一部分,那么选中的部分如何打印出来?
1.框选出要打印的区域
2 .按住[Ctrl+P] 打印预览
3.在设置,的第一栏下拉列表中选择[仅打印当前选中区域]
04 打印表头标题行
有时候在打印工资表、考试成绩时,需要把标题行放在每一页的顶部,这个时候我们可以打印表头标题行。
1.进入[页面布局]
2.在页面设置,这一栏点击[打印标题]
3 .点击[顶端标题行]旁边的按钮
4 .然后框选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可
05 打印网格线
Exce[ 打开是默认有浅灰色的网格线的,但是我们打印的时候没有显示,怎样让网格线打印时也显示出来呢?
1.点击[页面布局]- 在工作表选项,工具栏的网格线,勾选[打印,前面的复选框。
2.[Ctrl+P] 打印预览后,就可以看到显示的网格线啦!