到小超市通过导购员、营业员等工作人员询问超市办公室位置，前往找到负责超市相应类别商品采购的采购员。向超市采购员说明来意，如果采购员有合作意向，接着拿出自己公司的各种证照。证照包括：“商品报价单、公司营业执照、商品卫生许可证、组织机构代码证、本公司经销的部分具代表性畅销商品样品实物（或宣传画册）、公司工作人员身份证明、厂家产品委托经销证明”等。展示本公司所经销的部分具代表性畅销商品的样品实物（或宣传画册）。与超市采购员洽谈合作内容、条款、供货品项，协商各自提出的条件。洽谈条件包括：超市进场费、商品条码费、商品进场期限、每次最小供货批量及金额、商品包装要求、送货方式、促销措施、供货商促销人员到场数量期限及着装情况、结款日期方式等。在供货合同（协议）上详细注明双方充分协商好的各条款明细内容后，分以下两种情况处理：
如果自己就是供货公司有决策权的企业法人或部门负责人，可以与超市采购员现场各自签名，并各自盖上公司行政章或采购（供货）专用章。如果自己只是供货公司没有决策权的部门业务人员，权限范围条款以外的合同条款内容，就必须将合同带回公司或部门给具决策权的负责人知悉同意后，再在供货合同（协议）上签名盖章（切不可越权，以免无法履约）。把盖好章的供货合同（协议）交返超市采购员。供货合同（协议）至少一式两份，供货公司与超市各执一份为凭。根据合同（协议）上的内容条款、指定日期，履行合同内容。
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