没有列入预算的费用怎么报销

Question

如题所述

Answer 1

阅读公司报销政策、获取必要的凭证、撰写报销申请、附加解释说明、接受审核、遵循审批过程。根据学习鸟。
1、阅读公司报销政策：查看公司的报销政策，了解报销的规定和要求。不同公司对费用报销的规定有所不同。
2、获取必要的凭证：确保有相关的费用凭证，例如收据、发票、付款凭证。这些凭证是证明已经支付该费用的重要依据。
3、撰写报销申请：填写报销申请表格或撰写一份报销申请信，说明报销的费用、金额、原因和必要的背景信息。表明这笔费用虽然没列入预算，但是必要且合理。
4、附加解释说明：在报销申请中，说明为何该费用没有列入预算。例如，费用是出于紧急情况、项目变动或其他突发情况下产生的。
5、接受审核：提交报销申请后，将被发送给相关部门或审批人员进行审核。会评估费用的合理性和符合公司政策的程度。
6、遵循审批过程：遵循公司的审批过程，与审批人员进行沟通，并提供额外的解释或支持文件，以确保了解这笔费用的必要性。