极简工作的五个习惯|远离无效加班

Question

如题所述

Answer 1

极简工作的五个习惯（远离加班）

整理与清洁

大部分人在公司办公和家里办公的状态是不一样的，简洁的办公桌比堆满物品的办公桌会让大部分人效率更高。所以尽量让办公桌保持整洁，比如笔记本、文件夹这类用品只放单数的即可，也可以避免找不到的情况。

工作留痕，分类标记

工作中所有的东西都要保留痕迹，能文字的尽量文字，电话尽量开启自动录音，我们不推卸责任，但也不想随便背锅。分类做标记可以大大提高工作中找东西的效率，所有不能一目了然的地方都要分类标记，比如邮件、电子文档、文件夹等等。

优化工作流程和节奏

每项工作都是有流程的，只不过是简单还是繁琐而已。当无法灵活应对突如其来的变化时，那就按照既定的工作流程走。当你熟悉了现有的工作流程，就可以结合自己的习惯，总结出自己每天工作的流程，比如每天固定时间处理邮件、阶段性同上级汇报工作进度等等，有了时间节奏，效率自然就高了。

责任意识，及时纠偏

工作中千万不要想着把一件事情弄得差不多了再和上级汇报进度，当有想法了或者到了一个时间节点就去汇报，这样你的上级可以把握这个过程，你也可以根据领导的想法进行调整，不至于整个大返工。说句实话，当不是为了自己的意愿做事情的时候，就平常心对待即可。

目标与指标

当可以独立开展自己负责的工作的时候，就要考虑工作目标了，有一个底线就是【不能自己测算效果的东西就不要制定】。首先要了解公司和部门的整体目标，然后从中找到和自己工作相关的内容，制定出自己的工作目标即可。这样不仅有利于产出自己的工作成果，还能为自己的职业发展做对应性积累。