财务机器人的主要功能有应收账款处理、应付账款流程处理、提高数据安全性等。
1、应收账款处理
包括信用审核、客户文件的管理与维护、企业财务订单处理、现金收据处理以及通过电子邮件发送滞后通知等。
2、应付账款流程处理
包括供应商账户的设置和维护、资金交互的自动化工作流程和审批、财务数据录入和付款流程、以及自动处理子系统日记账分录的付款和批量付款等。
3、提高数据安全性
财务机器人能模拟日常基本电脑操作,代替处理重复性高、耗费时间较长、附加值偏低的人工任务。财务机器人减少错误,提供运行和审计日志,满足企业对数据安全性的要求,防止关键信息泄露。
财务机器人的存在的价值:
1、提高效率
财务机器人能够24小时不间断工作,处理大量重复性、高耗时的任务,如数据录入、报表生成等,大大提高了财务工作的效率。
2、降低错误率
财务机器人遵循预设的规则和流程进行操作,减少了人为因素导致的错误,提高了财务数据的准确性。
3、节约人力成本
财务机器人可以替代部分财务人员完成基础性工作,使财务人员能够专注于更高价值的工作,从而降低人力成本。
4、提高数据安全性
财务机器人可以提供运行和审计日志,确保数据的完整性和安全性,防止关键信息泄露。
5、标准化操作
财务机器人按照统一标准执行任务,确保了各个环节的一致性,有助于提高整个财务流程的规范性。