会议纪要写法如下：
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成，一般是关于XXXX等事项的会议纪要。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题，例如2019年10月10日，在公司一楼会议召开了XXXX会议，会议研究讨论了XXX等事项，公司领导XXX、XXX、XXX以及XXX员工参加会议，会议由XXX主持，现将议定事项纪要如下。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出，一、关于审议XXXX事项，正文格式也比较固定，一般为会议听取了XXX的关于XXX的汇报，经与会人员讨论，会议认为XXX，会议决定XXX，会议强调XXX，会议要求XXX的基本格式。
4、希望。
范文
会议名称：xx公司工会文员会工作会议
时间：20xx年xx月xx日上午
地点：公司三楼会议室
主持人：XXX
参加人员：XXX、XXX、XX、XX、XXX、XX、XX
主要资料：
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：xx服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1、按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到XXX处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。