档案袋一直自己保管可以吗？会出现什么问题？

Question

如题所述

Answer 1

档案袋是记录个人成长、学习和工作经历的重要物品，可以证明个人能力和素质，是未来求职和升职时的必备证明文件之一。

根据国家法律法规和设立单位的规定，应当将档案存放在所在单位档案室或指定的保管部门内。因此，毕业后个人应该把档案袋交回学校或者将其移交给所在单位进行存档。

以下是关于档案袋放在自己手里是否合适的详细讨论。首先，个人档案袋不应该长期放在个人手中，因为个人档案属于基本设施，需要统一管理和保护。


如果档案袋在个人手中长期存放，会面临以下问题：

1.档案可能受损或遗失

档案袋内保存着各种证明材料，包括学籍证明、成绩单、奖状、证书等重要文件。如果档案袋因为种种原因在个人手中遗失或者损坏，将可能会给毕业后的个人事业带来极大的影响。

2.不利于档案保密

个人档案包含了个人各方面信息，如果档案袋放在个人手里，就难以保障其安全性和保密性，这对于那些从事涉密工作的人员来说无疑是一个很大的风险。

3.档案袋管理不规范

个人档案袋放在个人手里，可能会出现管理不规范的情况，比如说文件更新不及时、文件丢失等问题，这样就不能正确地记录个人成长历程、教育经历、工作经历，甚至影响到个人的求职升职。