机构精简人员安排技能如下:
一、设岗原则
1、因事设岗原则。根据职责设置岗位,不能因人设岗。
2、精简高效的原则。岗位设置要在职能清晰、权责明确的前提下,按照“工作负荷不低于6.5小时/天”的要求,合并职能相近岗位,撤消可设可不设的岗位,确保组织机构的高效率。
3、科学合理的原则。岗位设置要结合实际工作需要,根据不同岗位在组织系统中的功能等级确定岗位的能级层次。按高低岗位能级的要求,在满足岗位需要的基础上能设低层次岗位的不设高层岗位,经济、科学、合理地确定岗位层次和岗位数量。
4、动态管理的原则。岗位设置要立足当前兼顾发展,有利于岗位的动态管理;有利于调动岗位人员的积极性;有利于促进管理创新和复合型人才的成长;有利于建立竞争激励机制。
二、要求与进度
1、为促使职能部门转变观念,吸收先进的管理思想,创新工作的方式方法,加大人员素质结构调整力度,提升职能部门管理水平和工作效率,各部门要通过职能调整、内部机构和岗位的整合设置,适度减少岗位数量。
2、此项工作是集团公司管控模式调整的基础和关键,时间紧、任务重,各部门要高度重视,部门领导要亲自组织,做好本阶段工作,将部门内部机构、岗位设置情况及岗位说明书报集团公司人力资源部。
3、集团公司负责职能部门内设机构和岗位整合设置的审核、验收工作。审核验收的内容主要是机构和岗位的设置是否科学合理,岗位负荷是否饱满,岗位说明书是否规范完整。
正确实施机构精简的方法:
企业在进行机构精简时应以先调研、后优化为总体原则,按步骤稳妥推进。首先,领导要以身作则,为基层员工树立精干节约的榜样,让员工感觉企业改革有可以信赖的主心骨。其次,要让分流的员工无后顾之忧,让留下的员工能安心积极地工作。再次,被精简部门的职能必须由相关部门接管,防止人员减下来可效率依然没提高的情况出现。
最后,机构“瘦身”不能搞“一刀切”。对技术要求高、任务重、资源需加强的部门,如运维和营销等关系企业发展大局的部门,原则上数量不作精简,只进行质量上的提升,具体可通过实行内部竞争上岗、双向选择的办法落实,确保关键部门人力资源到位。通过机构精简,企业应不断调整和完善机构设置,理顺部门的职能分工,提高管理水平和运作效率。