如何在Excel里快速找到需要的信息

如题所述

在excel里查找需要的信息方法很多,主要是根据你需要查找的信息情况来选择方法,这里给大家分享几种情况

这里是一个名单,现在想看看这个名单里面有没有一个叫“王译文"的人,键盘操作ctrl+F

在弹出的对话框中输入“王译文”点击查找下一个,这个时候就可以看到,表格已经定位到了A5单元格,这个就是我们要找的名字

当我们再次点击查找下一个的时候,单元格又定义到A8单元格上,内容也是我们要找的内容

如果我们想知道这个工作表里总共有多少个叫”王译文“的人,那就点击查找全部,这个时候查找对话框的下半部分会显示出所有单元格的位置出来,我们在对话框中点击查找出来的结果excel就会自动定位到对应的单元格上

操作方法2

查找名字最后一个是带”红“的人 假如你记得这个名单当中有一个人的名字最后一个字是一个红字,那么你可以在查找对话框中输入”?红“再点击查找全部

excel就帮你找出所有名字最后一个是”红“字的名字位置(问号是excel中的一种通配符,如果有兴趣可以另外了解)

操作方法3

查找空值单元格的位置 你知道这个名单表中有空的单元格存在,想找出那个空单元格的位置的话怎么办,我们可以先选择全部的姓名表以后按键盘的F5键,这个时候弹出定位对话框

点击定位条件,选择其中的空值以后点击确定

excel就定位到了名单表中的空值位置

操作方法4

查找哪个单元格中使用了公式 你知道这个名单表中有一个单元格使用了函数,现在需要找出这个单元格来,同样也是先按键盘上的F5键

点击定位条件,这次选择定位公式,然后点击确定

这个时候我们看到定位到了A8单元格,我们再看一下excel上的公式输入地址栏,看到这个单元格确实是使用了公式函数的

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