举例说明word办公自动化体现在哪些方面

Question

如题所述

Answer 1

办公自动化（的优势）主要体现在了三个方面：

一是极大的降低了劳动强度和成本。
举例：比如以前需要多人、较长时间的工作才能做好的文件或文稿，通过办公自动化可以让较少的人在较短的时间内就能完成。
二是提高了工作质量和效率。
举例：比如以前对于出现错漏的文件，编辑和修改起来非常麻烦。通过办公自动化，编辑修改非常方便。再比如以前对于需要上传或下达的文件、文稿，需要人工传递，费时费力。通过办公自动化网络，可以实现及时传送，极大的提高了工作效率。
三是节约了资源。
举例：比如以前的文件文稿基本上都是书面形式的，需要消耗大量的纸张。而通过办公自动化，文件通过电子文档的形式传送、阅览，可以节约大量资源。再比如：以前办公，几乎每个部门（或办公室）都必须配备本部门的打印机等输出设备。通过办公自动化，可以实现外围设备的共享。
另外，办公自动化还能够协助用户进行人员、业务管理，辅助决策等。