如何将筛选好的数据mail merge到word文档？

Question

老师您好，我想请问下关于Mail merge的问题，我已经建立了一个excel文档，想把里面的数据merge到word里，有一个问题是，如果我想在excel里筛选好数据，然后把筛选好的数据merge到word里，可是每次merge之后，在word里还是显示所有的数据（未筛选的全部数据），而不是我在excel里筛选好的数据，请问是不是word无法识别excel的筛选功能？有没有办法只合并筛选好的数据呢？因为数据比较多，所以如果能直接在excel筛选好，直接合并到word里就太好了，请问有可能实现吗？我会两个简单的方法，但是不知道有没有更好地方法，我一般都是先筛选好数据然后复制到新的sheet里然后再merge，还有一个就是在word里选择编辑数据库，但是有没有可以直接在excel里筛选好，然后直接可以merge的方法呢？麻烦老师为我解答下，谢谢！！！在线等！

Answer 1

将筛选好的数据mail merge到word解决方法如下：

1、复制法。即将原来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从excel文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中，方法1简单快捷，但是每次都需要操作，如果数据不是连续的块，需要复制粘贴多次，相对来说麻烦一点。方法2，一次设置可以多次使用，但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用，但需要有一定的编程基础，可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。

1选中表格，按Ctrl+F进行查找。

2选择替换，输入值，点击替换按钮。

Answer 2

如何将筛选好的数据mail merge表里的数据提取到word文档里的解决方法如下：
1、复制法。即将原来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从筛选好的数据mail merge文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中，方法1简单快捷，但是每次都需要操作，如果数据不是连续的块，需要复制粘贴多次，相对来说麻烦一点。方法2，一次设置可以多次使用，但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用，但需要有一定的编程基础，可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。