公文标题格式是什么?

如题所述

标题:方正小标宋GBK,二号。

公文标题用语规范与格式:

公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。

(一)标题中介词:“关于xx”与“在”“对”“向”连用。

在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于xx。

一般为:

正确:发文单位+关于+事由+文种。

特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种。

需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》。

其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”“对”“向”等。

(二)标题中介词:“关于”xx“申请”连用。

一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字,这种连用情况也比较普遍。例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》。正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》。

标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。

(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词。

例如:《XX公司关于报送XXXX年工作总结的报告》。

“报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。

一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况,不涉及上述情形,则不必用“报送”。

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