申请书最核心的是表述愿望、提出请求，申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题：申请书一般由申请内容和文种名共同构成。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
(二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的···老师：”。
(三)正文：动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
(四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款：落款，即要署上申请人姓名和成文日期。
格式
退款申请书是用于一家公司向另一家公司讨要退款的文件，格式如下：
**市**区银行支行：
本公司在XXX期间申报缴纳社会保险费时，由于XXX原因多申报缴纳社保费XXX元，现申请退回本公司多缴纳社保费XXX元到我公司账户，账户详细信息如下。请贵局给予办理为盼。 户名：XXX
开户行：XXX
账号：XXX
XXX公司（盖章）
年月日
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