法律分析：物业公司使用公共场所应获得全体业主的同意，否则不能占用。即使之前开发商和物业公司有书面约定，把设备层划拨给物业公司作办公用地，但物业公司对设备层只有管理权，没有使用权。如果要使用，物业公司必须与业主沟通，获得全体业主的同意。如果有业主委员会，可以与物业协商解决，协商不成的，可以走司法途径维权。
法律依据：《物业管理条例》 第五十一条 业主、物业管理企业不得擅自占用、挖掘物业区域内的道路、场地，损害业主的共同利益。业主因维修物业或者公共利益，确需临时占用、挖掘道路、场地的，应当征得业主委员会和物业管理企业的同意。