【参考】如何建立企业知识库

如题所述

知识库可按照以下方式创建:

在钉钉PC端:文档首页「知识库」,点击「新建知识库」,选择空白/模板知识库,点击「下一步」创建,设置知识库名称与头像,即可完成创建知识库。

    新建知识库时,可以设置知识库名称和图标。

    请点击输入图片描述

    点击知识库右上角「…」,选择设置,选择知识库信息,也可以找到修改知识库名称和头像的设置。

    请点击输入图片描述

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第1个回答  2022-06-11

企业知识库(Corporate knowledge base)是企业中形成结构化、易操作、易利用、易储存、可传承的知识集群,这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面。同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识,都在其内容之内。

企业知识库的作用

1.将分散的企业知识集中收集,便于知识随时查阅
知识库的建立使得大量的知识/文档可信息化、有序化、规范化,为日后知识的使用奠定良好的基础。
2.知识库加快了知识的流动有利于知识共享和交流
知识和信息有序化编辑、归类后,方便搜索,提升了利用效率,也便自然加快了知识的流动。
3.利用成功经验和案例让业务开展和客户服务更高效
企业员工通过学习知识库中项目经验以及知识,帮助其更好地融入工作,提升工作能力。

四步教你搭建一个有效的知识库

1.确定使用目标,搭建有效知识库

    不同用户有不同的使用需求,根据不同用户的具体问题,确定知识库性质;

    使用预定义模板,保持信息和设计的一致性。

2.定义审批流程,发送终端用户

    通过实施审批流程,确保知识库内容的可靠性。例如此流程:技术员→领域解决方案专家→知识库经理;

    待解决方案批准后,将其发送给终端用户。

3.提升搜索性能,增加用户体验

    通过适当的关键字标记知识库文章,实现最优的的知识库搜索性能,提升用户满意度;

    将每篇文章分类到特定的主题下,结构清晰化。

4.知识库文章管理,注重维护

    确保技术员可以将已更新的文章恢复到早期版本以备不时之需,从而保持知识库内容更新过程的灵活性;

    定期备份知识库,经常维护知识库内容;

    通过查看针对知识库性能和使用情况的定期报表,时刻监控掌握知识库的性能。

知识库搭建工具

Baklib能进行在线知识库搭建,其高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力,解决了企业有效知识库搭建的问题,帮助解决在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。

第2个回答  2023-06-06
想要给客户提供一个良好的客户体验,除了出色的服务态度之外,很重要的就是可以及时给到客户们他们想要的信息。最好的方法就是建立一个企业的知识库文档,也可以叫做是帮助中心。很多时候,客户都是根据帮助中心的内容来作出购买决定,所以今天looklook就来介绍一下这个企业知识库文档(帮助中心)。

企业知识库文档(帮助中心)的作用
1.需要帮助的话可以在企业知识库文档(帮助中心)找到相应的解答,而且企业知识库文档(帮助中心)是全天候提供自动化服务的,客户也不需要等待就可以自行搜索到信息。

2.客户可以在网页中直接搜索到我们企业知识库文档(帮助中心)的文章,某种程度上也算是多了一个宣传自己店铺的渠道。

3.可以根据关键词来查看相关文章,要是客户不太清楚自己的问题的时候,这个功能就很方便。目前市面上有一些比较出色的企业知识库文档(帮助中心)搭建软件,像是HelpLook这些,还有ai集成功能,会根据你提到的关键词的全部文章内容来集成一个答案,对于客户和企业来说都是个很好的办法。

4.可以插入其他链接,如果你是需要引流的话也可以在你的企业知识库文档(帮助中心)中插入一些外部的链接,比如说产品的销售页面,可以促进客户的购买。

怎么去搭建企业知识库文档(帮助中心)
1.确定企业知识库文档(帮助中心)的内容,把内容分好类,页面要做到清晰简洁。

2.打开HelpLook之后直接点击创建站点,根据需求来做相关的设置,主要是包括内容、版面、logo、icon这些。

3.如果想要可以在站外搜索到的话,也可以打开seo设置。善用HelpLook中的各种功能,可以通过关键词搜索出来所有相关文档的。所以最好在标题的时候就标明文档内的关键词信息,方便客户搜索。

4.后续根据客户需求不断去更新和维护内容,让知识库和企业实际发展是同步的。

5.HelpLook还接入了chatgpt,可以让ai来帮我们做客服,减轻人工客服的压力。

总结
搭建好企业知识库文档(帮助中心)无论对企业还是对客户而言,都是百利无一害的事情。如果还有目前只依靠人工服务来进行服务的企业的话,looklook真心很推荐去试着搭建一个帮助中心。人工客服虽然可以根据实际情况更加变通,但是成本也确实很高,还没有办法24小时提供服务。企业知识库文档(帮助中心)也算是新时代下的趋势了!
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