会展是指通过策划、组织和实施一系列专业性活动，为企业、团体等相关组织提供展示产品、宣传形象、促进交流等服务的全方位综合性活动。会展管理则是指对这些活动的全面管理，包括计划、组织、策划、实现和监督等。会展管理既是一个高度复杂的项目管理过程，也是一个以客户、市场为导向的服务行业，其目标是满足参展商、观众以及合作伙伴等多方面需求，实现多方共赢，推动行业发展。
会展管理涉及多个领域，需要综合考虑多方需求。其主要职能包括市场调研、策划、宣传、展位设计、场馆布局、供货采购、技术支持、安全保障等。如何确定市场定位，制定营销策略，提高展品的展示效果等都是会展管理需要重点关注的问题。同时，会展管理也需要注重合理规划场馆布局，充分利用场地资源，提高展览效率，保证参展商和观众的安全、方便和舒适。
会展作为一个综合性的活动和服务行业，也具备推动区域经济、促进行业升级等作用。通过不断推动展览和会议等活动，会展管理能够激发本地的经济活力，提升城市形象和知名度，促进文化和科技的交流和合作。此外，会展管理还可以为多个相关行业提供服务，进一步促进产业发展和创新，这也进一步表明了会展管理的重要性和流程复杂性。