房屋备案，就是房地产管理部门为了规范房屋租赁进行的登记工作。由出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责受理房屋租赁双方当事人的资料，并进行审查，并对税收员负责对房屋租赁双方当事人的资料进行复查。
出租人与承租人签定《房地产租赁合同》后，到房屋所在地街出租屋管理服务中心工作站申请房屋租赁备案登记，并提交下列资料：
（1）房地产权证或者其它合法的权属证明（验原件，复印件1份）；
（2）《房地产租赁合同》一式四份；
（3）出租人居民身份证或其它有效身份证件（复印件1份）；
（4）承租人居民身份证或其它有效身份证件（复印件1份）。
扩展资料：
要求
1、合法：严格按照国家、省、市和区的房屋租赁管理有关法律法规办事。
2、时限：相关资料齐全，在16个工作小时内完成房屋备案登记手续。
3、准确：资料真实、完整、规范，符合法规及地方要求。
4、态度：热情、和蔼、耐心、真诚。
5、公开：受理和办事过程中应以口头或书面形式，清楚而全面地告知申请人应知的事项。
参考资料：
房子备案指的是，房产交易或者租赁发生的时候，需要在当地房管局进行资料核对，备案登记，以证明房屋产权的所有人归属。
根据交易行为和对象的不同，可以分为商品房备案、二手房备案、房屋租赁备案三种情况。
二、什么情况下房子会备案？
1、商品房备案
最早根据法规执行的是商品房备案。商品房备案是指商品房开发商要到房管局将名下的预售商品房改为已售商品房，并将买房者的资料在房管局存档，将商品房登记在买房者名下。相关法律规定，在与购房人签订《商品房买卖合同》之日起30日内，房地产开发企业就应该向项目管辖范围的房产交易管理部门申请办理商品房预售合同备案手续。