你用的office还是wps?
1、在wps里边的操作是:审阅--保护文档--只读(下边有密码,那个视情况而定,可加可不加。)
操作及效果:
1)打开文档,只能浏览,不能修改。
2)打开“审阅”,点“取消文档保护”(如果设置了密码要输入密码),就可以修改了。
2、在office里边的操作:
1)打开 “工具--选项--安全性”
2)在“修改文件时的密码”中输入密码;
3)单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框;
4)设置“格式设置限制”和“编辑限制”,单击“是,启动强制保护”按钮;
5)在“启动强制保护”对话框中输入密码并确认,单击“确定”按钮。
注意:第2、5步输入密码相同。
操作与效果:
1)打开文档,只能浏览,不能修改。
2)打开 “工具--取消文档保护”,在对话框中输入取消文档保护的密码并“确定”,就可以对文档进行修改。
直接利用“工具/文档保护”也行。