什么是行政助理

如题所述

行政助理是协助行政经理开展工作的重要岗位,主要工作内容围绕公司运营保障展开,涵盖多个方面的任务,以确保工作顺利进行。以下是行政助理岗位职责的主要内容,具体包括以下几个方面:

1. 协助行政部经理完成公司行政事务工作及内部日常事务管理。

2. 参与并协助审核、修订公司各项管理规章制度,确保日常行政工作的有序进行。

3. 负责监督与执行公司各项规章制度,确保公司运营的规范性与高效性。

4. 参与公司绩效管理、考勤等工作,提升团队效能。

5. 负责执行奖惩办法,维护公司纪律与激励员工积极性。

6. 协助行政部经理进行内务、安全管理,提供及时有效的行政服务。

7. 负责会务安排,包括会议记录和会后内容整理,确保会议的高效有序进行。

8. 处理公司快件及传真的收发与传递,确保信息的及时沟通与传递。

9. 参与公司行政、采购事务管理,优化资源配置,提升工作效率。

10. 负责公司各部门办公用品的领用与分发,确保日常办公需求的满足。

11. 承担材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作,提升文件处理的效率与质量。

12. 负责与外部相关部门的联络接待,以及内部来访、来电、咨询及信息传递工作,确保内外沟通的顺畅。

13. 协助行政部经理安排公司集体活动组织与安排,以及节假日慰问等事宜,增强员工归属感。

14. 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作,促进团队间的合作与沟通。

作为行政助理,不仅需要具备良好的亲和力、耐心、处理事情能力、随机应变能力和细心,还需要具备良好的人际关系处理能力,以便在工作中高效地完成各项任务。对于应聘者来说,理解这些岗位职责并具备相关能力是成功获得职位的关键。
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