企业怎样办一个成功的年会.wps

Question

如题所述

Answer 1

一．年会的意义:
1.年会的目的：公司内部年会通常是为了拉近员工的距离，给员工营造一种归宿感；而公司外部的年会通常是答谢感恩顾客的支持。所以先确定年会是内部年会还外部答谢年会，也就是确定参会对象是谁，接着就可以选择主题了，如果是内部年会，那主题选择如：生命燃烧、成就梦想、激情燃烧的岁月、、、；若是客户答谢年会，那主题如XX企业感恩大会......
2.操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3.企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想
4.年会的核心：让员工体体会到这是一个：价值、成长、梦想、成就同在的一个平台
5.年会的目的：
①拉动员工的需求
a.增强员工的忠诚度。
b.激发员工的激情，体现员工的价值。
c.展示企业为员工的成长提供的平台。
d.共同的梦想共同的成长——员工追求的梦想就是企业的成长。
e.拉近领导与员工的距离。
②拉动顾客需求
a.展示公司的企业文化——好的产品出于一个有健康企业文化的企业，有健康的企业文化的团队才是一个有责任心的团队，而任何一个企业都希望能选择一个有责任心的企业作为合作伙伴。
b.老客户现场分享合作心得，现场口碑传播比任何广告都有效。
c.在会场悬挂10个企业最重要客户的巨幅照片（如公司成立第一位顾客、购买公司产品金额最高的顾客、转介绍率最高的顾客......）
③拉动其他力量
a.邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b.邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二．会场的布置:
1.有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2.地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3.座位安排结合天道、师道、孝道的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5.公司优秀员工，做成展架放在会场两侧。
6.老板年会中表演节目能拉近与员工的距离感，只要造型与平时工作有很大的反差，一上台就有效果，可参考马云的造型。
三．拟邀嘉宾
1.员工：要求全员必须参加，不可请假。
2.公司各部门领导
3.客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4.优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5.重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
四、岗位安排:
1.成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
①会务总监：年会总导演。
②嘉宾接待组：专门接待重要来宾。
③迎宾及礼仪组：负责签到、迎宾、签到戴胸花、带座、奖品传送（同时负责茶歇）。
④演出组：主持人、男女DJ、演员安排。
⑤文化采编组：摄像师、摄像师、化妆师、灯光师、现场采访记者。
⑥物资保障组：礼品、酒水及酒店协调等。
⑦文具组：白板笔、白板纸、白板、拍板擦及其它文具。
⑧礼炮手：如果有颁奖环节通常都会安排打礼炮。
⑨交通组：负责交通接送、自驾车交通指引、停车安排。
⑩财务组：负责年会后结账。
2.围绕流程进行采购：
所需要所需物资：红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、条幅、水、茶点等。建议提前一周配齐，以便发现增补有充足时间采购。
五．具体流程：
1.全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例如摄影师等）。
2.签到入场：客户要佩戴胸花走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，礼仪小姐引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，门口要有三位礼仪的人引位）。
3.主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。
4.主持人带动全员先来一或两支开场舞。
5.放视频（全年回顾）
6.颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A.业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B.最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C.无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D.最有梦想奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E.最快进步奖在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F.最大爱心奖，此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G.最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H.最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I.晋升任命书
J.给客户颁奖
7.下半场入场两场热场舞
8.团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
9.宣布明年业绩目标。
11.地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12.行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言，同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向老师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13.颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14.颁布2014年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15.老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16.主持人宣布大会正式结束；
17.晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

Answer 2

可以找外包公司一条龙帮你搞定年会，比如三点三这样的服务平台公司

Answer 3

三点三茶歇里面有很多案例，