如何快速提高写英文邮件的能力？

Question

如题所述

Answer 1

如何快速提高写英文邮件的能力
很多人写邮件，习惯查下金山词霸，然后拿些词组和大词去套，或者把简简单单的一个句子写得颠三倒四，掺杂了很多冗余的信息。
　　至于提高英文邮件的写作能力，不是一朝一夕的事情。需要你们去买一些好书不断地模仿和练习，并研究下你们外国客户的邮件。不过如果你能够好好注意以下几点，就能达到瞬间的进步。
　　1.别弄错数字
　　不管你的英文很强还是很烂，千万别搞错数字。有时候你辛辛苦苦写了一封邮件，在遣词造句上花了很多功夫，但是把数额，金额，数量等搞错了。你的邮件就彻头彻尾失败了。小数点弄错了，单位写错了，把好端端的标准日期格式写成 5/7这样的形式都是胡出大事或者让人迷惑的。
　　2. 发送之前重新检查一遍
　　在你摁下“发送”按钮之前，一定要double check一下。发邮件是一件覆水难收的事情。如果你实在没空重新检查一遍，也一定要看看数字是否正确，有些句子的意思有没有弄反了。
　　3.少用大词
　　要记住，能不用大词就别用。平常工作的邮件的用词和句子结构往往是比较简单的，别被四六级带坏了。
　　4.别要那些陈旧的或者过分正式的表达方式
　　而且也不要用那些迂腐的古董般的_哩_唆的表达方式。比如please be advised that?Should you required any further clarification please do not hesitate to contact the undersigned. Please kindly send me the attached?.. kindly这种词让人看着很不舒服。
　　而且in view of the fac that , it has come to my attention that这样的表达方式并不能让你看起来更醒目。
　　一般的工作邮件，语气要尽量保持中性，不要过份随意，写出Yo man 这样的东西；也不要过分谦卑，导致你废话连篇。
　　5.把句子写得短一点，逻辑简单一点，逗号和连词少一点，转折少一点。
　　商务邮件不是一个你炫耀写长句能力的地方。尽量短一点！！如果你没法写短句，想想你是在发电报_多一个就多好多钱的。你可以发电报说：父病重，速回。但是不要说“我们的父亲正躺在我们老家的床上，垂垂危矣。如果你不赶快回家，你就不能见他最后一面了。“ 每次写完邮件，重新看一遍，剔除冗余信息。要记住，邮件就和女人的裙子一样，越短越好。
　　6. 多研究对方的邮件
　　如果你处于比较弱势的或者被动的地位，或者你觉得自己的英文不够好，请多研究对方的邮件。如果你觉得自己的英文太牛逼了，比那些老外都要好，有时候也要尽量采用对方的表达方式。因为这样他们理解起你来就容易多了。当然，如果对方是英语国家的人，你想要炫耀就随意吧。但前提是，你得尽量确保你写的东西对方能看明白，而且看着舒服，不会产生误解，
　　7.除非你想要特别强调某一点，尽量不要用大写。
　　很多老外写邮件会通篇用大写，你也可能觉得大写很洋气，其实不是这样的。首先，除非对方是英语国家的人，否则大部分人看大写英文是有点困难的。他们必须花更多的时间去理解其内容。而且大写让人感觉你在叫嚣。