1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
电子合同签署原理上与传统纸质合同签署原理一样。
Word版本的合同审核通过后，无需打印，而是直接在电子合同平台上签名或盖章。
但是这里的签名或盖章同样要满足上面的三个条件：
要有公章
要有公章控制人
要有确定的盖章时间。
电子合同签署第一点，电子合同对应公章的为ca证书，中国有一些官方许可的证书授权机构，简称CA机构，比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段审核确认企业信息准确无误，那么就完成了企业认证，这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。
电子合同签署第二点，电子合同对应公章控制人是手机验证码，相信大家每天都会用到手机验证码，电子合同也一样，它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段，通过向用户指定的手机发送验证码，并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人，而是公司授权的账号管理人，也就是公章管理人。
电子合同签署第三点，电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳，这个是由国家授时中心来控制的，确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。
也就是说，通过ca证书、验证码、时间戳，电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。
从上面看，电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别，它们都是意思自治的载体，只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的合同签署方式。
下面我们要再进一步，简单介绍下电子合同的三种产品形态：SaaS、api和sdk，即标准版产品和定制版产品，SaaS就是标准版产品，而api和sdk就是定制版产品。
电子合同SaaS标准版产品，即所有公司都通用的电子合同平台，签约方通过电脑网站、手机app里面就能签署电子合同。
注册→认证→系统颁发签章→发起方发起签署→接收方接收签署，这样一个合同就签完了。后面你还可以随时查看和下载电子合同以及申请其他个性化服务。而注册、认证和颁发签章都是一次性操作，签章会一直保存在系统里，每次需要签署电子合同的时候直接调用。
电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言，就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中，不破坏原有的流程，只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便，而且因为定制化，可满足企业的个性化需求。
本回答被提问者和网友采纳要在正规的第三方电子平台上签署。电子签约与传统的纸质签约不同，是在网络上签署的，所以是必须要在第三方电子平台上签署才行。国内电子平台诸多，放心签是被广大企业所信赖的一个，企业在放心签签署的时候还会办法相对于的电子证书，以便于保障电子签章的真实性与安全性。
第二步
需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境，因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证，证实其真实性。放心签在进行实名认证的时候会有手机号认证、银行卡认证、刷脸认证、手持身份证认证等多种方式，为用户提供了安全保障措施，让用户在使用的时候用的安心。
第三步
创建专属的电子签名。当用户在第三方电子平台通过实名认证之后，便可以创建专属于自己的电子签章了，这个电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在创建自己的电子签章的时候，可以在第三方电子签名平台设置手写签名，也可以使用系统生成的电子签名，多种方式可以选择。
1、数据电文原件，能够可靠地保持内容完整；2、电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；3、身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求。