人事部行政专员的岗位职责

Question

如题所述

Answer 1

人事部行政专员的职责范围广泛，涉及办公室日常管理、后勤保障、员工考勤、人事制度建设、对外接待、团队活动组织以及行政事务处理等多个方面。以下是具体职责的概述：

1. 作为行政专员，首先，你需要维护和管理办公室的日常办公制度，确保各部门的后勤工作顺利进行。此外，对全体员工的日常考勤管理也是你的重要职责，尤其是在公司人力资源部门尚未完善时，你还需要负责初步的人事管理。

2. 你将负责接待公司外部来访，组织内部的各种集体活动，协助总经理处理行政事务，并根据公司行政管理制度处理其他相关工作。

3. 在协助上级制定公司规章制度和工作流程的同时，你需要提供及时的行政服务，包括培训计划的执行和后勤保障。此外，招聘与任用事务，如发布招聘启事、筛选简历、安排面试等，也是你的工作内容之一。

4. 除了日常的行政工作，你还需要关注固定资产的管理，如建立卡片台账，负责员工考勤，办理员工福利和保险手续等。同时，你需要记录和保存人事档案，确保资料的完整。

5. 在更高层次的职责中，你将协助公司建立完善的人力资源体系，包括管理制度、绩效考核和薪资体系。你还将负责员工的招聘、选聘、培训，以及日常管理、奖惩和印章管理工作，确保公司的良好运营。

总的来说，人事部行政专员的角色是公司的中枢，他们扮演着连接各部门与管理层的桥梁，确保公司运营的顺畅和员工福利的落实。