怎样用Excel快速查找指定姓名?

如题所述

情况一:查看内容在同一列中,如下图,查看A列人员中姓张的人员信息

选中第1行,或者选中数据区域,依次点击工具栏上的“数据”选项卡,筛选,在第1行出现筛选下拉箭头,点击A1的下拉箭头,选择“文本筛选”-“包含”-包含后的框中填写“张”,确定。

结果即为你要查看的结果

情况二:查找区域为一二维区域,如下图,姓名在多行多列,要查看张姓老师的名字

首先选中姓名区域,Ctrl+H打开“查找替换”窗口,点选“查找”选项卡,查找内容输入“张*”,查找全部,在查找结果中按Ctrl+A全选查找结果,点击“关闭”,此时所有张姓老师就全部被选中了,给这些单元格添加一个颜色,使其变的醒目。

结果如下

如果是查找张姓老师,但要求是张某某,即名字是三个字的老师姓名,查找内容改为“张??”即可。

这种添加颜色的方法查看内容,还可以通过条件格式来实现,还以第二个例子来讲,选中查找区域,即B2:D6,在“开始”选项卡中点击“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“文本包含”-输入“张”并设置一个颜色-确定

效果跟上一中方法是一样的

如果是提取张姓老师的姓名,可以用公式=IFERROR(INDIRECT(TEXT(SMALL(IF(ISNUMBER(FIND("张",B$2:D$6)),ROW($2:$6)*10+COLUMN(B:D)),ROW(A1)),"R0C0"),),"")数组公式,三键结束

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