在使用Word2010进行邮件合并时，我们首先需要准备一份学生信息的工作簿，比如命名为“ReportExcel.xlsx”。在Excel中，我们需要确保数据的准确性和完整性，这是邮件合并的前提。
接着，打开Word2010，并选择“邮件”菜单下的“开始邮件合并”选项。在弹出的下拉菜单中，选择“信函”作为主文档类型，并确认。
然后，在Word中选择“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，并从弹出的文件选择框中选择之前准备好的“ReportExcel.xlsx”文件，完成选择后点击“确定”。这一步骤将数据源连接到Word文档。
在邮件合并过程中，我们可能需要在文档中插入一些动态的内容，比如学生的姓名、照片等。这时，需要在文档中插入合并域。例如，将光标定位在需要插入合并域的位置，点击“插入合并域”按钮，从弹出的列表中选择需要插入的合并域类型（如姓名、照片等），点击“插入”后关闭对话框。这一操作需要重复进行，直至所有需要插入的合并域都已插入。
对于照片的插入，我们首先需要在照片区域插入一个域。点击“插入”菜单下的“文档部件”选项，选择“域”，类型选择“IncludePicture”，并命名为“照片”。之后，选择信息表中的“照片”（通过Alt+F9键切换到源代码模式），点击“插入合并域”按钮，选择“照片”建立联系。
完成以上步骤后，我们就可以进行邮件合并了。点击邮件合并工具栏上的“完成并合并”按钮，在弹出的对话框中选择所有记录，生成包含所有学生中考报名信息的文档。最后，保存这份文档，即为我们需要的文件。
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