word文档与EXCEL文档有什么区别?各有什么优势?

word文档与EXCEL文档有什么区别?各有什么优势?详细些最好。

这两款软件同为microsoft office办公家族的成员,word主要用于文字编辑,比如简单的文档排版、试卷的制作等等,而excel主要用于表格数据的处理,在excel中内置了很多用于计算的函数,可以直接调用,也可以自动生成基本的统计图,所以在excel中可以做出效果比较好的报表,excel好像已经是会计必须掌握的一款软件。在word中也可以绘制表格,但是word中的表格是静态的,数据只能是自己输入,不具备自动运算能力,而excel中的表格可以根据一定的设置自动计算并生成一定的数据,可以说是一个动态的表格,所以,如果要进行数据的处理,肯定要选择excel,word一般情况下只用作文字编辑
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第1个回答  2013-11-17
WORD: 电子文档,富文本,支持各种排版,相对比较方便使用
EXCEL: 电子表格,在统计和制表方面有特长

两者均支持微软,功能较强,且目前micro office 的word 是电子文档处理的主流格式,所以大多数人都采用这种格式来处理和打印文本(这样有两个好处,一是格式统一,你发出的word文件,别人可以很容易就能阅读和编辑,二是因为多数人用这个,就有相当多的使用经验可以更好的指引你)

但说到必须使用WORD来打印和排版,这是不正确的说法.
实际上标准的国际正规论文(尤其是自然科学论文)使用的Tex在排版的美观上是远胜word的. 而adobe出的pdf格式也同样可以较好的打印,而且能够在不同平台上保证显示格式的统一.
第2个回答  2013-11-17
一个针对数据统计,一个对于文字处理,各有优点
第3个回答  2013-11-17
一个是表格 一个是文本 这明显的啊
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