简述什么是组织结构职能部门化及其优缺点

Question

如题所述

Answer 1

1、指按不同的职能划分部门，也就是将业务相近或性质相同的工作划分为一个管理部门，即设立职能部门；
2、优点：
①职能是划分活动类型，从而设立部门的最自然，最方便，最符合逻辑的标准；
②有利于维护最高行政指挥的权威，有利于维护组织的统一性；
③由于各部门只负责一种类型的业务活动，有利于工作人员培训，相互交流；
2、局限性：
①不易知道产品结构的调整；
②由于部门的负责人只从事某种专门业务的管理，缺乏总体的眼光，不利于高级管理人才的培养；
③由于各部门的性质不同，使各部门之间的活动不协调，影响组织整体目标的实现。

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Answer 2

提问所说的按职能划分部门的组织结构就是分部制组织结构，是指按组织的职能为基础进行部门划分，即把具有相同职能的工作岗位放在同一个部门。职能部门化是一种传统而基本的组织形式，职能是互相联系的活动。几乎所有的公司组织都是有按职能划分的部门，按职能划分部门是首要的、最基本的方法。
分部制组织结构优点是：
1、它是一个合乎逻辑的和经过时间考验的方法。
2、它遵循了职业专业化的原则，因而简化了职业训练工作。
3、在人力的利用上能够显示出更高的效率。
4、职能专业化减轻了主管部门经理承担最终成果的责任，因而提供了在上层加强控制的手段。
分部制组织结构的缺点是：
1、职能人员往往养成了专心一意地忠于职守的态度和行为方式，各职能部门往往会强调自己部门的重要性，它们之间的“墙”是普遍存在的，职能人员观点的狭隘会破坏公司的整体性。正因为这样，职能部门之间的协调就是比较困难的事情，按职能划分部门，只有总经理才能对公司的全面事务负责，在大的公司里，这样的责任放在一个人肩上太重了。
2、由于缺乏更多的位置，使得经理人才的训练受到限制。
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