使用管理公司印章要注意哪些事项

Question

如题所述

Answer 1

摘要：公司印章具有法律效力，非常重要，因此使用和管理都需要严格遵照管理制度进行，公司印章的管理方法包括刻制使用、保管、移交、停用、使用等方面，管理公司印章还要注意严格公司印章用印手续，不得加盖在空白文件、报表等文件上，盖印过程中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章，用印后及时登记等。下面一起来了解一下公司印章怎么管理吧。一、公司印章怎么管理
公司印章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告需要使用印章，盖了公司印章的文件具有法律效力，由此可见公司印章的重要性，因此公司印章应做好管理工作，公司印章使用管理方法主要包括以下几个方面：
1、公司印章的刻制使用
公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续，其形体和规格，按国家有关规定执行；新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查，启用需要下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
2、公司印章的保管
公司印章应由办公室专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案；公司印章的报关须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；公司印章严禁私自带出公司使用，如因工作需要，应提交申请报告，公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
3、公司印章的移交
公司印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管，移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
4、公司印章的停用
在公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃后已声明作废等情况下，公司印章停用，停用的印章应送办公室封存或销毁，并建立登记档案。
5、公司印章的使用
使用公司印章时，应由申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请，印章保管人员审阅、了解用印内容，对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
二、使用管理公司印章要注意哪些事项
印章是公务活动的重要凭信，也是公司组织结构权力的象征，具有法定性、权威性和效用性，为了避免公司印章出现偷盖、私盖、乱盖等行为，给公司造成损失，要注意做好公司印章的管理工作，管理公司印章注意事项有：
1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，在经过批准后方可用印。
2、印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
3、印章需要外出需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司，途中必须要有专人陪同前往。
4、公司印章不得加盖在空白文件、报表等文件上。
5、印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章。
6、每次用印结束后应及时的进行登记工作，并分好类别，妥善保存。