品管圈的十大基本流程分别为：主题选定、拟定活动计划、现状把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施与检讨、效果确认、标准化以及检讨与改进。
主题选定：品管圈活动关键在于品管活动的最终成果是否与预期相同，因此“选定合适的活动主题”是非常重要的因素。主题是品管圈活动的灵魂，应遵循医院目标管理的方向、领导的方针、上级的指示和要求来选定。
拟定活动计划书：主题选定后就要拟定活动计划、要预估整个活动所需的事件，规划进度，有了进度规划之后，人员才能按照规划去执行操作，否则就会出现拖拉的现象。
现状把握：在提出问题时，如果没有了解实际情况，就无法决定目标值及达成时限。因此，做好现状把握和分析工作，在品管圈活动中亦是一个重要的缓解。如果能正确地把握现况，就能大幅提升品管圈活动得成功率。
目标设定：确定主题后，必须制定活动目标，根据医院或部门计划，考量目前的水准，由全体全院自助设立目标值，检讨目标达成的可能性，是否能力所及，考虑活动结束后是否能评价，能够被肯定，不能收集数据时，以文字来叙述达成的目标。
解析：在解析阶段中，我们将针对依照二八法则找出来的改善重点进行“解析”，一步步反复思考，列举出所有激发问题的可能原因，针对容易出错的重点范围设计查检项目，到现场进行数据收集，完成数据收集后绘制柏拉图，再从柏拉图中找出改善重点，然后针对改善重点进行原因分析。
对策拟定：对策，是根据形式发展，为了解决特定问题或达到目的所制定的方法或思路。
对策实施与检讨：掌握实施变化，如果确认为对策无效，需重新拟定对策，在实施再确认。
效果确认：对策全部实施一段时间后，对策之间会有相辅相成的作用。为了验证对策效果是短期还是长期的，互相融合后有加成还是抵消的作用，在所有对策执行完毕且改善后的一段时间，需进行总体对策的效果确认。
标准化：标准化是在医院现况的基础上，将材料、设备、工作、服务等的说明、作业方法、业务手续，依据科学技术和实践经验，依据标准方式，用书面表示及有组织性的运用。
检讨与改进：品管圈活动结束后，需以品管圈十大活动步骤为基础，讨论活动过程中进行到每个步骤时所发现的优缺点，将个步骤的优缺点逐一列出，并针对缺点明确今后的努力方向。
品管圈的思考方向
当不知道真正的问题有哪些，甚至不知道主要的问题在哪里的时候，因此，就要教如何分析以找出主要的问题。而且，要教如何列出主要问题可能的清单，在由中找出真正的问题。然后要帮忙找出解决的方法。最后，一定要教如何在掌握的现况中，保持成果。
所有参加者都可以获得以下的好处：品管圈会议中可以有机会在大众面前讲话。彼此结交更多的朋友，有助于营造工作场所愉快的气氛。更能意识到本身工作的重要性与职责，因而对自己的工作更感到自豪。改善了个性，与养成专心处理问题的能力，这些品管圈的经验也可以应用到家庭生活上。