给老师发邮件应该注意的问题
很多学校应该都要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是,很多考生发送邮件的时候,正文一个字都不写。
邮件的题目一般是:调剂申请或者申请调剂,邮件里就一个附件,甚至还有连附件都没有的。当被问到的时候:“为什么你邮件正文里一个字都不写呢?”学生回答:“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”个人认为,邮件正文里好歹说一些客套话吧,比如老师您好之类的。我建议,邮件正文里不必要写太多东西,但是起码要写上自己叫什么名字,考了多少分,申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况,觉得你合适,再仔细看你的申请表。
另外,正文的措辞也要注意礼貌的问题(一般这方面倒是还不错,很少有学生在邮件里不礼貌的,但是也要注意。)
要注意的是,在发邮件的时候,需要正式的格式。一来显示出你良好的修养;二来表明对这次调剂的重视;三是表现你的细心。细节处显真实。
同时,有些学生在邮件正文里基本把个人简历,调剂申请都贴上了。很长的邮件正文,让人很难看到重点(甚至还有学生,为了说明他就读学校的情况,从他本校的网站上复制了一段专业介绍:“我院现有教授xx名,副教授xx名……”写在邮件正文里)。还有些学生,将自己的各种证书(四六级,奖学金,科技活动获奖,体育活动获奖,成绩单……)扫描成图片打成包发到附件里。
其实,作为招生的老师最关心的就是:你的毕业(or就读)院校,专业,报考院校,专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂(调剂要求报考专业相同或相近,分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求)。
在发邮件的时候,尽量简洁地把自己的基本信息传达给老师即可。
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