常用公文通用标准：
纸张：A4
题目：小二号黑体字，居中。
正文：四号华文中宋。如正文上一行有“某某单位、或某某领导” 字样，仍为四号华文中宋，但需加重，顶格。
正文首行空两格。
落款：靠右侧，注意不要紧接正文的末行文字，适当下移几行。
日期：切忌不要打成2006年9月1日！正确行文规范是大写，如二00六年九月一日。
以上为常用的标准，如不是特殊要求文体，各类文体通用。（终于有问我本行的问题了，呵呵~~）
段落是构成文章的基本单位，具有换行另起的明显标志，是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿，有时也称为自然段。
通过设置段落使文章有行有止，在阅读者视觉上形成更加醒目明晰的印象，便于阅读者阅读、理解和回味，也有利于文章作者条理清楚的表达内容。
如果有小标题的，那就是自然段的开始。在一个小标题内，如果含有几层不同意思的文字，则应细分为几个小段。
段落层次一般设置为二级至四级。通常的标注办法分别如下： 一、第一级标题（前面空两格，中间标汉字数字后顿号，后面没有标点）；（一）第二级标题（前面空两格，中间括弧内标汉字数字，后面没有标点）； 1.第三级标题（前面空两格，中间标阿拉伯数字后圆点，后边可以没有标点）；（1）第四级标题（前面空两格，中间括弧内标阿拉伯数字，后面可以没有标点）。
给你个参考 本科生毕业论文（设计）格式要求 第一部分：扉页论文题目（黑体二号，居中）；其他填写内容在横线上居中（指导教师不需填写职称），使用宋体三号字。
第二部分：中、英（外）文内容摘要中、英（外）文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不能书写完毕，连续书写在次页。 “内容摘要”四个字居中书写（宋体三号加粗），前后两个字之间空一个中文字符。
书写“内容摘要”四字之后，空一行（宋体小四号），再书写中文内容摘要（宋体小四号）。书写中文内容摘要之后，在下一行书写中文关键词。
书写“关键词”三字时，左缩两格添加冒号；“关键词”三个字使用宋体小四号加粗；关键词具体内容使用宋体小四号字；在前后两个中文关键词之间，空两个中文字符。书写中文关键词之后，空一行（宋体小四号），再书写英（外）文内容摘要（ABSTRACT）和关键词（KEY WORDS）。
书写英（外）文内容摘要和关键词的格式等要求，与中文内容摘要和关键词对应，但是，字体为Time New Roman ，小四号，关键词的内容全部用小写。第三部分：目录在书写第二部分即“中、英（外）文内容摘要”完毕的下一页，开始书写目录。
“目录”两字之间空两个中文字符，居中书写，使用宋体三号字加粗。书写“目录”二字之后，空一行（宋体小四号），再书写目录的具体内容（即标题）及对应正文的起始页码。
目录的具体内容（即标题）要求标注到二级标题，即：（一）、（二）、（三）…。书写目录的具体内容时，一级标题使用宋体四号字加粗；二级标题使用宋体四号字。
行距为“固定行间距22pt”。第四部分：正文及参考文献在书写第三部分即“目录”完毕的下一页，开始书写正文及参考文献。
一、书写格式 1.论文的结构论文题目论文的引言部分（书写论文题目之后，空一行 ，不需写“引言”字样）一、（正文） 二、（正文） 三、（正文） ………… 论文的结语部分（接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样）参考文献 2.字体字号大标题（论文题目），宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。 3.标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834—1995）。
4.科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。 5.量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。
非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。 6.文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
论文中数字表示方法应前后一致。二、标题 1.标题的层次要清楚，大标题（论文题目）和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题（论文题目）与其下面的内容间空一行（宋体小四号），第一级标题与其上下面的内容之间均空一行（宋体小四号），其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。
2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号 3.标题的层次一、…… （一）…… 1.…… （1）…… ①…… 三、篇眉和页码 1.篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写（内容为论文的题目）。 2.页码。
封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端（页脚）居中书写，页码与正文之间只空一行字的距离。
页码使用宋体五号字。四、图、表和公式 1.图、表与正文之间要（上、下各）有一行（宋体小四号）的距离。
图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。
如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。
2.下文需要引用的公式，空一行（宋体小四号）居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“（）”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。五、注释 1.注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。
2.注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端（正文与页码之间）；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。
注释为宋体五号字。 3.注释格式引用著作时，注文的样式为：作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码. 例如：李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005:20-30,40. 引用杂志文章时，注文的样式为：作者.题（篇）名[J].刊名，出版年 （期号）：起止页码。
例如：。
一、参考文献的类型以单字母方式标识，具体如下：J—期刊文章 D—学位论文 C—论文集 M—专著 N——报纸文章 R——报告 不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
二、参考文献的格式及举例1.期刊类参考文献格式 [序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.2.学位论文参考文献格式 [序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.3.论文集参考文献格式 [序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.4.专著类参考文献格式 [序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.5.报纸类参考文献格式 [序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）6.研究报告参考文献格式 [序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.7.条例参考文献格式 [序号]颁布单位.条例名称.发布日期8.译著参考文献格式 [序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.。
选择要加序号的自然段，点击格式工具栏“编号”按钮即可。然后还可以对段落进行正常的设置。