需要带：身份证、人才流动审批表。
非人事代理协议单位员工调档程序：
（1）本人持身份证到人才中心档案服务窗口开具《商调函》，领取并填写《人才流动审批表》(本表需由原存档单位和现聘用单位签署意见并盖章)后，签订《人事档案管理合同》，并缴纳人事代理费。
（2）本人人才中心档案服务窗口出具的商调函，前往原存档单位办理档案调出手续，并确认档案中是否具备转正定级材料，如无该项材料，应在原档案所在地补办好转正定级或办理报到证改派手续，否则将影响工龄的连续计算及干部身份的确认。
（3）按规定办理档案移交本中心手续，双方签字确认，人才中心档案服务窗口人员出具正式的档案接收回执及特殊情况说明。
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。