公文起草的基本要求有,在公文中的人名、数字、引文等要反复核实,公文格式要符合标准。起草公文除笔下要过硬之外,还必须有较高的政治和政策水平,了解机关工作的实际情况和具有较宽的知识面。
充分认识公文起草的重要性,增强事业心、责任感。起草质量好的公文,直接关系机关形象和权威,关系机关决策部署和落实,起草公文是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。
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公文起草注意事项
1、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。
2、明确公文的文种。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
3、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式。
4、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。
参考资料来源:百度百科—公文起草
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。