突然被领导点名讲几句话,其实是属于即兴演讲的范畴。很多人之所以在面对即兴演讲时手足无措,不知道该说点什么好,通常都是因为脑子里没有表达的框架,那什么又叫表达的框架呢?就是我们俗话说的“说不出个一二三”,这里的“一二三”就是表达的框架,通常也叫结构。
总分总是一种表达的结构,起因、经过、结果是一种表达的结构,是什么、为什么、怎么办还是一种表达的结构。要想在即兴演讲中能够有比较好的发挥,就需要头脑中有足够的表达框架,然后根据即兴演讲的情境和主题选择最适合的框架。
在日常工作中,开会时被领导点名讲几句的场合,归纳起来,无非有这样几种情形:
1、介绍类即兴表达:用“是什么,为什么、怎么办”的结构
开会被领导突然点名讲几句的情形之一,就是需要做介绍,可能是初到一家单位,别人还不了解你,需要你自我介绍,也可能是你负责了一项工作,其他同事都不了解情况,需要你做个简单介绍。
这种介绍类的即兴表达,我们可以采取“是什么,为什么,怎么办”的结构来进行:
比如,介绍自己,“是什么”可以简单介绍自己的姓名,之前的履历;然后谈自己“为什么”会加入这家公司这个部门;最后“怎么办”讲自己之后的工作重心是什么,最后礼貌地请大家多多支持自己的工作,就是一个很完美的自我介绍。
2、评价类即兴表达:用“一个优势、一个劣势、一个建议”的结构
通常需要即兴表达的第二种情形是评价类,领导让你评价一个项目、评价某家供应商或客户,又或者有时候要求你评价某个人。这个时候也可以用框架结构来表达,这个结构就是“一个优势、一个劣势和一个建议”。
我们就以评价某个供应商为例,如果领导在会上突然让你说说对某一家供应商的看法,那么你就可以先说这家供应商最大的优势是什么,然后紧接着再说一个它家的缺点,但这肯定不够,领导让你评价一下某人某物,一般都是带着一定目的的:
比如要求评价供应商,可能就是要评估接下来是不是还要与他家合作,因此你说完优势和劣势之后,还要再加一个建议:“如果是评估是否还要合作的话,我个人的意见是XX,因为XX”,这样就是一个比较完整的回答了。
3、其它类即兴表达:用“此刻感受、回忆往事、憧憬祝福”的结构
有时候可能就是一个没有固定主题和问题情境,比如,公司司庆,你作为部门里工龄最长的员工,领导让你随便说两句,这种情况可以用“此刻感受、回忆往事、憧憬祝福”的结构来即兴表达:
首先表达自己此刻激动和骄傲的心情,然后回忆自己刚进入公司的时候公司大致是一个什么情形、部门是一个什么情形、作为一名亲历者讲述这些年公司的快速发展,最后表达自己对公司和部门的美好愿望以及对所有部门同事未来发展的祝福。
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