刚刚踏入职场的秘书新人如何定位自己的角色?该做什么,不该做什么?

如题所述

尽快适应角色步入社会,意味着学生角色向职业角色转化的真正开始。应该做好本职工事,尽快进入角色、熟悉工作、融入集体、 做好服务、干出成绩,不该打着领导的旗号办事。

一、秘书新人如何走好自己的角色定位

1、尽快适应角色步入社会,意味着学生角色向职业角色转化的真正开始。大学生初入职场,被人认可的愿望十分强烈。但从业之初,往往被指派做一些技术含量较低的工作,或被频繁轮岗;曾经是学校里的优等生,如今却只是一名普通员工;学的是热门专业,但却没有获得期望的薪酬和机会。评价标准的差异,期望值的跌落,让许多优秀大学生无所适从。

2、适应角色阶段的心理调适重点在于了解职业角色定义,安心工作岗位,克服心理上的落差感。职业角色是用已掌握的本领,通过具体工作为社会付出,独立作业,以自己的行为承担责任。在这一阶段,应当尽快地从以往学习生活模式中解脱出来,全身心地投入到工作岗位中去。

要动态地看待就业,不论是高才低聘,或是期望值跌落,都不会是永远不变的。真正的人才决不会被永远埋没。一定要有不怕吃苦做小事的勇气和毅力,荀子说,“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”,对大家应该很有启发。克服工作压力,尽快进入角色。

3、毕业生在校期间学习到的东西毕竟有限,很多知识和能力需要在工作实践中去学习、锻炼和提高。虽然是职场新人,也要对自己的言行负责,因为工作中的任何过失和错误都有可能造成本单位的损失,都可能被人们所指责。可以说,解除工作上的压力是进入角色必不可少的一环。

这一阶段心理调适的重点在于适应工作节奏,提出合理建议和构想,展示自己的潜能,为承担重要工作做好准备。像小学生那样从头学起,虚心向有经验的技术人员、领导和同事学习,不断丰富自己的专业知识,提高专业技能;运用自身掌握的知识去努力解决问题,培养自己的独立见解,逐步具备独立开展工作的能力,更好地承担角色责任;融入集体,建立良好的人际关系;为单位创造效益,做出贡献。

4、熟悉工作,熟悉环境,熟悉行业之后,有必要对目前的工作进行审视。当前流行的说法是“先就业后择业”,这一提法不无道理。客观分析自己对工作的适应情况,对自己的能力进行正确估价,对以后的事业进行规划。猎才医药网在对主客观因素客观分析的基础上,选择既适合自己的个性特点、能激发兴趣爱好、有助于实现人生理想抱负、又能胜任的职业。

二、秘书的日常工作

1、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案。

2、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。

3、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

4、处理文件。收、发文件,文件存档等。

5、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内涵、保守秘密。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答