以2007版EXCEL为例，我们要对比出下图中截止到9月和10月应收账款列不相同的数据。
打开要对比数据的EXCEL工作表，我们可以任意选择在表格一还是表格二进行数据对比，如在表格二“应收账款”列后面和表格一的数据进行对比。
我们从上图中可以看到表格一的客户名称是按照A-N的顺序排列，而表格二的客户名称是混乱的。所以我们要在表格二后面先运用LOOKUP查找函数来找出各客户名称对应的表格一的应收账款金额，这样才能将数据进行对比。方法如下：
1、在G4单元格输入Vlookup查找函数，即=Vlookup（），如下图所示：
2、输入VLOOKUP函数的第一个参数，即查找对象，因为我们要按照客户名称来查找，所以选择客户名称所在单元格，即E4，如下图。
3、第一个参数条件选择完成后输入逗号，然后选择第二个参数条件，即需要查找数据的数据表范围，因为我们要在表格一中查找客户名称对应的应收账款，所以表格一为我们的查找范围，即：A到B列（如下图），选择完成输入逗号结束第二个参数条件的选择。
注意，查找范围必须将Vlookup函数第一个参数，即查找对象放在查找范围的第1列（即，客户名称列必须排在查找范围的第1列），否则Vlookup函数不成立。
4、输入第三个参数条件：返回值位于查找数据的数据表范围内的序列号，因为我们要返回的是表格一的应收账款的数值，而应收账款位于我们选择的数据范围A列到B列中的B列（即第2列），所以输入列序列号：2，如下图所示。
5、第三个参数条件选择完成后输入逗号，然后输入VLOOKUP函数的最后一个参数：0（其中0代表精确匹配值，1代表近似匹配值），参数输入完成。
6、按回车键返回函数公式计算结果，我们可以返回的数值为：709500，正是对应的表格一中C公司的应收账款，如下图所示。
7、将光标移动到G4单元格右下角。当其呈现为“+”字型时下拉复制函数公式，显示结果如下图所示。
8、为了更直观的对两列数据进行对比，我们用F列的数据减去G列的数据，差值不等于0时，则表示两列数据不同，然后我们按照步骤7的方法下拉复制公式，得出结果如下图所示。完成。
由此可以对比出B、F、I、M、L公司的数据不相同，如下图所示。
VLOOKUP函数的语法规则：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数据表中进行查找的对象。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表范围。注意，查找范围必须将Vlookup函数第一个参数，即查找对象放在查找范围的第1列，否则Vlookup函数不成立。
col_index_num为table_array 中（即查找数据的数据表范围中）返回值在数据范围中的列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。
Range_lookup为一逻辑值，如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1则查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。