以前我在一家外企实习时,有幸进入生产部担任文员。然而,我对电脑和表格操作一窍不通。交接文员姐姐对我非常照顾,不仅帮忙交接日常工作,还多次教导我如何使用表格,但仍然远远不够。入职初期,由于不熟悉表格操作,我经常被主管批评。这让我下定决心,一定要学会使用表格。
入职初期,我主要任务是熟悉工作内容,完成领导分配的任务。但不熟悉表格操作,导致我走了许多弯路,浪费了不少时间,经常被批评。为了提高技能,我每天下班后自学Excel,使用自学网上的教程,这得到了领导推荐。每天坚持自学两个小时,第二天上班后再尝试运用前一天学的内容,验证学习效果。一个月后,我的表格制作能力大幅提升,工作效率也提高了许多,主管对我进步表示满意。
我想说的是,做文员不会做表格并不可怕,可怕的是你的心态。你需要调整好心态,不要焦虑,相信自己能够克服困难。如果你一直处于焦虑状态,不仅学不好表格,还可能失去工作。因此,你需要给自己前进的动力,调整好心态,只要努力,你一定能够做到。
如果你的工作比较轻松,可以在工作之余抽时间学习相关技能。比如,可以关注自学网或今日头条上的大咖分享的做表技巧,也可以买本书《谁说菜鸟不会数据分析》,这本书可以帮你入门。当然,如果你工作比较繁忙,可以在下班后抽出时间学习,哪怕一天只学一个小时,只要你坚持学习,一定会提高工作效率。
学做表格首先要自律。现在互联网发达,手机和电脑上的娱乐节目很多。如果你想要学好做表,一定要严格要求自己,平时要积极主动学习,遇到不懂的问题可以向同事请教,学以致用,才能真正掌握做表技巧。
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