《1》人 事 代 理 简 介
一、人事代理是指政府人事部门所属人才流动机构受用人单位和个人委托，按有关规定，运用社会化管理手段和科学管理方式，为其提供与档办理委托代理的大中专毕业生转正定级（大中专毕业生见习期满一年后明确干部身份和转正定级）、初定专业技术职称（中专毕业生见习期满一年初定员级职称，大专毕业生工作期满三年、大学本科毕业生见习期满一年初定助级职称）等手续。 案管理、人才交流、人才招聘、人才素质测评等有关人事业务方面的代理服务。
二、政府人事部门所属人才流动机构（即人才交流中心，下同）是受政府人事部门委托，依法从事流动人员人事档案管理、职称资格考评、出国政审、流动调配、人事代理、合同鉴证及其它人事业务的工作部门。
三、按照中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员的人事档案必须由政府人事部门所属人才流动机构管理。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。
四、可委托人事代理的单位和个人包括：
1、不具备人事管理权限的外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等。
2、在用人制度改革和机构改革中，自愿要求委托人事代理的国有企事业单位和其它企事业单位。
3、承包、租赁、领办中小型集体所有制企业、股份制企业和私营企业的专业技术和管理人员。
。
4、经自主择业，进入外商投资企业、股份制企业、民营科技企业、私营企业、乡镇企业、区街企业等非国有企业或被国有企事业单位聘用的大中专毕业生、毕业研究生及各类专业技术和管理人员。
5、因私出国（境）人员。
6、从外地调入我市不具备人事管理权限单位的专业技术和管理人员。
7、暂未落实用人单位的大中专毕业生、毕业研究生和因辞职、辞退、辞聘、解聘等原因未落实就业单位及与就业单位解除劳动合同或聘用合同的各类专业技术和管理人员。
五、人事代理的主要内容：
1、为委托代理人员办理人事（行政）关系、档案关系的接转、保存和流动调配手续。
2、按照国家有关档案管理的规定，负责委托代理人员的人事档案及业务技术档案的收集、鉴别、整理、归档等管理工作。
3、办理委托代理的大中专毕业生转正定级（大中专毕业生见习期满一年后明确干部身份和转正定级）、初定专业技术职称（中专毕业生见习期满一年初定员级职称，大专毕业生工作期满三年、大学本科毕业生见习期满一年初定助级职称）等手续。
4、连续计算工龄（委托人事代理人员在代理期 人单位录用或聘用就业的，其工龄可连续计算。大中专毕业生自委托人事代理之日 即开始计算工龄，辞职、辞退、辞聘或解聘人员与原工作单位 脱离工作关系一年内委找人事代理，其工龄可连续计算）。
5、为重新落实工作单位的委托代理人员按原就业身份办理调动手续或人事关系转移手续。
6、办理聘任（用）合同鉴证。
7、为符合条件的委托代理人员办理聘用制干部审批手续。
8、代管户籍，毕业后未能及时就业的大中专毕业生或无处落户的代理办理持靠人才交流中心集体户。
9、办理档案工资定级（晋升）手续（档案工资定级、晋升按国家、省、市有关规定，比照差额拨款事业单位工作人员的标准执行）。
10、按照有关规定，代办专业技术职称和各类专家申报评审或考试报名手续。
11、接转和管理流动人员的党团组织关系（委托代理人员可将党团组织关系转入人才交流中心流动人员党支部），组织开展党团组织教育、管理工作。
12、为委托单位代理人才招聘、人才测评等。
13、提供人才供求信息和人事政策咨询。
14、其他需要代理的业务。
人 事 代 理 程 序
1、申请：委托方提出书面申请，明确需代理的事项，并出示下列材料：委托代理单位或聘任（用）单位的营业执照副本复印件或事业单位登记证复印件，聘任（用）合同；委托人事代理人员的身份证、户口簿、学历证书、派遣报到证、职称资格证书、个人履历表、体检表；辞职、辞退、辞聘、解聘的相关证明；与代理有关的其它材料。
2、审核：由市人才交流服务中心对委托方提供的有关证件进行审核。
3、调档：由市人才交流服务中心向有关单位开具调档函并按规定进行审核。
4、签订合同：由委托方与人才交流服务中心签订《委托人事代理合同书》一式三份，双方各执一份，存档一份，明确代理事项及双方的权利和义务。
委托人事代理人员应明确的事项
1、按要求认真填写《专业技术、管理人员年度考核表》、《大、中专毕业生初定专业技术职务任职资格呈报表》、《机关、事业单位职工试用期满后工资确定审批表》，并经所在单位签署意见后寄回市人才交流服务中心归档，作为对其转正定级、评定职称、晋升工资等的依据之一。
2、委托代理人员应主动与市人才交流服务中心经常保持联系，若工作单位或通讯地址变更，应及时通知市人才交流服务中心。代理期满后应及时办理续延代理手续。
3、流动党员应积极参加市人才交流服务中心党组织活动，按照《党章》要求积极履行党员义务，认真填写《流动党员活动证》，参加民主评议党员活动，评议材料经所在单位党组织或上级行政主管部门（所在单位没有建立党组织的），签署意见后报送市人才交流服务中心流动人员党支部审核归档。
业务咨询电话：0539-8315867 传真：0539-8316730 邮箱：
[email protected] 市人才交流服务中心地址：临沂市八一路304号，3号楼一楼
《2》
毕业生关心的人事代理有关问题解答
目前，毕业生即将离开学校，走上工作岗位。在我们的服务工作中，发现许多毕业生朋友对人事代理的政策还不太了解，有的造成了不可弥补的损失。为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事代理政策，避免造成不必要的损失，临沂市人才交流服务中心就毕业生人事代理的有关政策问题作如下解答：
1、什么是毕业生人事代理?
答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的各级人才服务机构，接受毕业生或接收毕业生单位的委托，在国家人事政策法规指导下，运用规范和科学的社会化管理服务方式和手段，为委托方代办有关人事业务事宜。
2、临沂市人才交流服务中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?
答：临沂市人才交流服务中心是隶属临沂市人事局的人才流动服务机构，在毕业生人事代理方面，具有，如：毕业生人事档案管理、户口挂靠、转正定级、职称资格的相关申报、工龄计算、档案工资调整、年度考核及与档案有关证明的出具等。
3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?
答：凡通过双向选择，一是已同外资企业、股份企业、民营企业、私营企业、民办科技（教育/医疗）机构、各种中介机构签约就业的等非国有单位；二是择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；三是准备复习考研的各类毕业生等，均可实行人事代理。
4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?
答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外及国外一切用人单位工作。市人才交流服务中心保障毕业生的相关合法权益，毕业生可以享受到与国有企事业单位工作人员相同的人事政策待遇，如办理转正定级、确认、评定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。
5、人事代理的毕业生一年见习期满后，转正定级如何办理?
答：委托人事代理的毕业生见习一年期满后，按国家规定办理转正定级。如果变动工作调入国有企事业单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
6、人事代理的毕业生可以确认职称吗?
答：国家规定，全日制普通院校毕业生，一年见习期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理未实行以考代评系列的初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是： 中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理的毕业生可于见习期满后，向市人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续的省报，由市人才交流服务中心帮助办理。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
7、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?
答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在市人才交流服务中心代理的并保留干部身份的人员，本人符合国家规定升级条件的，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。
8、人事代理的毕业生党组织关系怎么办?
答：人事代理的毕业生中的中共党员，其组织关系可以随之转到市人才交流服务中心流动人员党支部，并在流动人员党支部参加组织活动。毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党支部按照党章规定负责办理转正相关手续。
9、人事代理毕业生的工龄如何计算?
答：毕业生凭《派遣证》或《就业报到证》到市人才交流服务中心办理代理手续后，从办理手续之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。
10、人事代理毕业生怎样参加养老等社会保险?
答：接收单位统一参保的，可在单位办理新增投保手续；接收单位没办养老、医疗、工伤、生育、失业保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到市人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按临沂市规定的缴费标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。
11、人事代理的毕业生可以考研吗?
答：可以。在研究生招生报名阶段，市人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，户口转接、迁移和档案转递手续。
12、人事代理毕业生的档案如何转入市人才中心?
答：毕业生的人事档案应由毕业生就业科或学校通过机要交通转递或密封后转到市人才交流服务中心，毕业生无权携带个人档案。
13、市人才交流服务中心怎样向用人单位推荐未就业的人事代理毕业生?
答：未就业的毕业生在市人才交流服务中心办理人事代理手续后，市人才中心可通过临沂人才网（lyrc.net）和每周六现场招聘会等渠道免费提供择业服务。
14、毕业生人事代理如何收费？
答：按物价部门核定的标准，人事代理费为240元/人•年！
15、毕业生如何办理人事档案代理？
答：毕业生可直接到市人才交流服务中心办理代理手续。业务咨询电话：0539-8315867。办公地址：临沂市八一路304号
广大白领千万别小看人事档案的作用。如果把人才交流服务中心比作是流动人员（办理人事代理的人员）的“娘家”，那么人事档案就是流动人员“出嫁”时必置的一份“嫁妆”。世事难料，风云多变，作为流动人员，谁也无法估计将来会发生什么不会发生什么，倒不如把握主动，做一个未雨绸缪的智者，而不是亡羊补牢的愚人。